HSE Document Controller

agap2 Italia; Milano; In loco; EUR 24.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

AGAP2 Italia cerca un HSE Document Controller da inserire in contesti di cantiere in Nord e Centro Italia. La figura gestirà documentazione HSE, archiviazione elettronica e controllo di conformità per subappaltatori e fornitori.

Si richiede almeno 1 anno di esperienza in contract administration, conoscenza della normativa D.Lgs. 81/08 e padronanza del software DMS e di Excel. Disponibilità a mobilità e presenza sul campo, con alloggio pagato dall’azienda durante trasferte.

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza in contract administration o document control in contesti industriali/cantieristici.
• Padronanza dei software di gestione documentale (DMS) e Pacchetto Office, in particolare Excel.
• Conoscenza della documentazione di sicurezza (D.Lgs. 81/08) e normativa italiana.

Mansioni

• Ricezione, catalogazione, codifica e archiviazione informatica di tutti i documenti HSE di cantiere (POS, DVR, DUVRi, nomine, idoneità).
• Verifica conformità documentale delle imprese subappaltatrici e dei fornitori (contract administration).
• Monitoraggio e aggiornamento delle scadenze (visite mediche, attestati di formazione, tesserini di cantiere).
• Predisposizione dei fascicoli documentali per ispezioni, audit interni e verifiche degli enti di controllo (ASL, INL).

Conoscenze

Italiano madrelingua

1 anno esperienza

HSE conoscenza

Formazione

Formazione generale in ambito HSE

Strumenti

DMS

Excel

Descrizione del lavoro

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

HSE Document Controller | Italia (Nord e Centro)

Cerchiamo un HSE Document Controller (con almeno 1 anno di esperienza) da inserire in contesti di cantiere e commessa strutturati e complessi. La risorsa si occuperà della gestione, archiviazione, verifica e conformità di tutta la documentazione di sicurezza, salute e ambiente (HSE) legata alle attività di cantiere nei settori dell'edilizia industriale, ambientale, infrastrutturale e degli impianti a fonti rinnovabili.

Modello di Lavoro & Mobilità

• Sede / Cantieri: Mobilità nell'area Italia Nord e Centro o presso le sedi di commessa.
• Trattamento: Alloggio interamente pagato dall'azienda per le trasferte sui cantieri di riferimento.

Nota: La posizione richiede operatività e presenza sul campo/cantiere; non è gestibile da remoto.

• Lingue: Italiano madrelingua e/o fluente per la gestione della documentazione e della normativa italiana.
• Esperienza: Minimo 1 anno maturato in contract administration e/o document controller in contesti industriali, cantieristici o di infrastrutture.
• Formazione: Formazione generale in ambito HSE e conoscenza della documentazione di sicurezza (D.Lgs. 81/08).
• Software: Padronanza dei software di gestione documentale (DMS) e del Pacchetto Office (in particolare Excel per il tracciamento e la gestione delle scadenze).

Responsabilità Principali

• Ricezione, catalogazione, codifica e archiviazione informatica di tutti i documenti HSE di cantiere (POS, DVR, DUVRi, nomine, idoneità).
• Verifica della conformità documentale delle imprese subappaltatrici e dei fornitori (contract administration).
• Monitoraggio e aggiornamento continuo delle scadenze (visite mediche, attestati di formazione, tesserini di cantiere).
• Predisposizione dei fascicoli documentali per ispezioni, audit interni e verifiche degli enti di controllo (ASL, INL).

Inquadramento e Retribuzione

• RAL: La retribuzione annua lorda per questo ruolo è compresa tra 24.000 EUR e 27.000 EUR.
• Benefit: Alloggio interamente a carico dell'azienda durante le trasferte e le attività di cantiere.

La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL del Commercio e Terziario applicato dalla nostra società. Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, una revisione potrà essere valutata previa approvazione interna.

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco.

Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 (GDPR).