HR Travel and Expenses Specialist

The Adecco Group; Torino; In loco; EUR 33.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

The Adecco Group, per conto di un importante gruppo multinazionale nel settore Automotive con sede a Torino Nord, cerca una risorsa HR Travel and Expenses Specialist da inserire con rapporto all’HR Travel Manager.

Riporterà all’HR Travel Manager e sarà responsabile della gestione corretta delle note spese, della conformità fiscale e del continuo miglioramento dei processi Travel & Expenses, inclusa l’analisi mensile e la reportistica.

Competenze

• Laurea magistrale in discipline affini.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2 o superiore).
• Ottima padronanza di Excel (pivot, Power Query, dashboard e modellazione dati).
• Conoscenza di database, strumenti di reporting e analisi dati HR.
• Utilizzo SAP in contesti di controllo note spese.

Mansioni

• Gestire i processi di rimborso note spese tramite SAP Concur e BTP, assicurando flussi contabili corretti e intervenendo su anomalie.
• Collaborare con HR, Payroll e Finance per contabilizzare i rimborsi nel cedolino.
• Gestire 2° livello ticket per chiarimenti su spese e rimborsi.
• Estrarre reportistica da gestionali aziendali (SAP Concur, BTP).
• Supportare l’implementazione di nuove procedure e miglioramenti di processo Travel & Expense.

Conoscenze

Analisi HR dati

Capacità analitiche

Comunicazione efficace

Interpretazione dati

Rapporti interpersonali

Formazione

Laurea magistrale in Risorse Umane/Economia/Giurisprudenza/Psicologia

Strumenti

SAP Concur

AirPlus

BTP

SAP

Excel avanzato

Descrizione del lavoro

Adecco Spa ricerca, per importante azienda Multinazionale del settore Automotive sita a Torino Nord , una risorsa da inserire in qualità di HR Travel and Expenses Specialist che riporterà all' HR Travel Manager.

Obiettivi del ruolo:

• Garantire la corretta gestione dei rimborsi
• Assicurare la compliance fiscale e aziendale
• Migliorare l'efficienza dei processi Travel & Expenses
• Ridurre le attività manuali e le anomalie operative

Principali attività:

• Gestire i processi di rimborso delle note spese ai dipendenti tramite gestionali aziendali (SAP Concur e BTP): Garantire il corretto funzionamento dei flussi di pagamento delle note spese ed intervenire nel caso in cui vi siano anomalie ed errori
• Program Manager AirPlus – Lodge Cards: gestione e aggiornamento dei framework sul portale Airplus con abbinamento alla specifica legal entity e comunicazione aggiornamenti alla TMC; verifica flussi da Airplus verso BTP e Concur per monitorare la corretta contabilizzazione costi.
• Collaborare con HR, Payroll e Finance per la corretta contabilizzazione dei rimborsi: Analisi mensile insieme al payroll delle voci di spesa scese su cedolino e confronto dei file inviati dai sistemi aziendali di monitoraggio spese e presenze
• Analisi mensile insieme al Finance delle note spese scese sui conti travel ed analisi di errate contabilizzazioni
• Supporto ad HR per chiarimenti in merito alle voci di spesa rimborsate
• Gestione ticket di 2°livello per la richiesta di verifiche e chiarimenti
• Estrazione di reportistica da gestionali aziendali (SAP Concur, BTP, ecc)
• Supportare l'implementazione di nuove procedure e miglioramenti di processo: Supportare i colleghi nel miglioramento dei processi Travel & Expense, partecipando alla definizione e implementazione di nuove procedure, raccogliendo le richieste, eseguendo attività di testing, predisponendo la documentazione operativa e monitorando l'efficacia delle soluzioni introdotte.
• Analizzare anomalie e gestire la risoluzione dei problemi con il supporto di IT e di fornitori esterni: Gestione giornaliera degli eventuali errori nella contabilizzazione delle note spese e verifica del corretto invio su sap degli estratti conto anche con il supporto di IT e di consulenti esterni

Requisiti:

• Laurea magistrale in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza, Psicologia o discipline affini.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Spiccate capacità analitiche e di interpretazione dei dati HR.
• Conoscenza di database, strumenti di reporting e metodologie di analisi dei dati.
• Ottima padronanza delle funzionalità avanzate di Excel (tabelle pivot, Power Query, dashboard e modellazione dati).
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Utilizzo di SAP

Si offre un contratto iniziale determinato in somministrazione di sei mesi con opportunità di proroga.

CCSL Contratto Collettivo Specifico di Lavoro (Stellantis, Iveco Group, CNH Industrial and Ferrari)

RAL 33-34K Grade: Associate Inizio: Ottobre 2026