Travel, Expenses & HR Analytics Junior Specialist

IDV; Bolzano; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

IDV cerca una risorsa junior emergente per gestire il processo Travel & Expenses del Gruppo a Bolzano, con responsabilità di policy, fornitori, strumenti, reportistica e supporto agli utenti in ambito trasferte e carte di credito aziendali.

La risorsa parteciperà al reporting HR e a progetti di organization design, con attenzione a Excel e dashboard, collaborando con Finance, Procurement, HR e IT per ottimizzare i processi.

Competenze

• Laurea o percorso equivalente.
• 1-3 anni di esperienza in ruoli operativi, amministrativi, HR o di reporting.
• Ottima conoscenza di Excel (requisito fondamentale).
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Spiccate capacità organizzative e analitiche.

Mansioni

• Travel & Expenses Management: gestione operativa, policy, fornitori e reportistica.
• Supporto HR: reporting e analisi dati tramite Excel.

Formazione

Laurea o equivalente

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

L’azienda

La sede centrale di IDV si trova a Bolzano, presso lo storico stabilimento industriale originariamente appartenuto a Lancia Veicoli Speciali, realtà fondata nel 1937. L’azienda opera a livello internazionale nel settore della difesa e dispone di una struttura interna di Ricerca e Sviluppo (R&D) altamente specializzata, supportata dalle ampie competenze ingegneristiche del Gruppo.

Il ruolo

Stiamo cercando una persona junior ad alto potenziale che diventi il punto di riferimento operativo per la gestione del processo Travel & Expenses del Gruppo.

La risorsa sarà responsabile della gestione delle policy, dei fornitori, degli strumenti, della reportistica e del supporto agli utenti in ambito trasferte, note spese e carte di credito aziendali. Inoltre supporterà il team HR nelle attività di reporting, organization design e rewards ( in modo marginale).

Principali responsabilità

Travel & Expenses Management (attività principale)

• Gestione operativa del processo Travel & Expenses.
• Aggiornamento e comunicazione delle policy viaggi e note spese.
• Gestione dei rapporti con travel agency, fornitori e partner di servizio.
• Coordinamento degli strumenti e delle piattaforme dedicate (es. Concur).
• Gestione del programma di carte di credito aziendali.
• Produzione di report e analisi dei costi.
• Supporto e assistenza ai dipendenti.
• Organizzazione di attività di formazione e comunicazione agli utenti.
• Collaborazione con Finance, Procurement, HR e IT per garantire l’efficacia del processo.

Supporto HR

• HR Reporting e analisi dati.
• Preparazione di report e dashboard tramite Excel.

Requisiti

• Laurea o percorso equivalente.
• 1-3 anni di esperienza in ruoli operativi, amministrativi, HR o di reporting.
• Ottima conoscenza di Excel (requisito fondamentale).
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Spiccate capacità organizzative e analitiche.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Attitudine al problem solving e orientamento al cliente interno.

Retribuzione annua lorda (RAL): indicativamente compresa tra €30.000 e €35.000, commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato.