HR Payroll & Administration Team Lead — Flexible Hours

Eos; Bardi; Hybrid; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Inserimento in azienda IT leader di 1°

Smart-working

Job summary

EOS SPA è alla ricerca di un HR Payroll & Administration Team Leader per guidare e coordinare il team Payroll & Administration, garantendo accuratezza, conformità normativa ed efficienza operativa. In house internalizza l’elaborazione delle paghe, gestendo successivamente l’elaborazione interna.

La figura combina competenze tecnico-specialistiche in payroll con leadership, supportando l’evoluzione dei processi e collaborando con HR Director e team Finance.

Qualifications

• Consolidata esperienza nella gestione del processo di elaborazione di paghe e cedolini.
• Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini.
• Background giuslavoristico nella gestione di problematiche e contenziosi con il personale.
• Almeno 10 anni di esperienza in ambito HR amministrativo e payroll, di cui almeno 5 in ruoli di coordinamento.
• Ottima conoscenza della normativa del lavoro italiana.
• Esperienza con software paghe (Zucchetti, TeamSystem, ADP, Inaz, Centro Paghe).
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Conoscenza della lingua inglese (preferibile livello B1 o superiore)

Responsibilities

• Coordinare il team HR Payroll & Administration, supportando la crescita professionale dei/delle collaboratori/collaboratrici
• Internalizzare l’elaborazione delle paghe dal provider esterno all’ufficio HR e gestirne successivamente l’elaborazione interna e operativa, garantendone il corretto funzionamento.
• Rappresentare il riferimento operativo per le attività di supporto amministrativo, favorendo il coordinamento e la sinergia con il team HR Talent Management.
• Supportare l’HR Director nell’elaborazione del budget e del forecast, con predisposizione della reportistica mensile relativa al costo del personale
• Garantire la corretta gestione dei contratti di lavoro, assunzioni, cessazioni, trasformazioni e proroghe.
• Presidiare e gestire direttamente i procedimenti disciplinari e le contestazioni in raccordo con il HR Director e l’ufficio legale.
• Monitorare la normativa del lavoro e assicurare l’adeguamento dei processi interni.
• Gestire le relazioni con consulenti esterni/e, enti previdenziali e assicurativi.
• Collaborare con il reparto Finance per la quadratura dei costi del personale.
• Supportare audit interni ed esterni, fornendo la documentazione necessaria.
• Produrre reportistica HR (presenze, assenteismo, costo del lavoro, ecc.).
• Promuovere il miglioramento continuo dei processi amministrativi e payroll.

Skills

Gestione paghe

Amministrazione del personale

Leadership

Excel

Office

Inglese B1

Education

Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini

Tools

Zucchetti

TeamSystem

ADP

Inaz

Centro Paghe

Job description

EOS SPA è alla ricerca di un HR Payroll & Administration Team Leader per guidare e coordinare il team Payroll & Administration, garantendo accuratezza, conformità normativa ed efficienza operativa. In house internalizza l’elaborazione delle paghe, gestendo successivamente l’elaborazione interna.

La figura combina competenze tecnico-specialistiche in payroll con leadership, supportando l’evoluzione dei processi e collaborando con HR Director e team Finance.