HR Payroll & Admin Team Lead — Flexible Hours, MS Certs

Eos; Verona; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt 45k-50k EUR

Welfare Guthaben

Essensgutscheine

Laptop

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Microsoft Zertifizierungen

Psychologische Beratung

Team-Events

Job summary

EOS sucht am Standort Verona eine Führungskraft im Bereich HR Payroll & Administration. Sie leiten das Team, treiben die Internalisierung der Lohnausarbeitung voran und verantworten die vollständige interne Abwicklung der Abrechnung.

Sie bringen 10+ Jahre HR-Administrationserfahrung, vertiefte Kenntnisse des italiensischen Arbeitsrechts sowie Erfahrung mit gängigen Payroll-Tools und Excel mit. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten gehören dazu.

Qualifications

• Umfangreiche Erfahrung in der eigenständigen, internen Lohnausarbeitung (nicht nur Steuerung externer Dienstleister).
• Mind. 10 Jahre Erfahrung in HR Administration und Payroll, davon mind. 5 Jahre in koordinierender oder leitender Funktion.
• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Recht, Politikwissenschaften oder vergleichbar.
• Sehr gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts, inkl. Erfahrung mit arbeitsrechtlichen Streitfällen.
• Sicherer Umgang mit Payroll-Software (Zucchetti, TeamSystem, Inaz, Centro Paghe) und Excel.
• Italienisch sehr gut (ab B2), Englisch gut (ab B1).

Responsibilities

• Leitung des HR Payroll & Administration Teams und Förderung der Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Internalisierung der Lohnausarbeitung vom externen Lohnberater in die HR-Abteilung sowie die anschließende vollständig interne Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Einstellungen, Austritten, Vertragsänderungen und Verlängerungen.
• Verantwortung für Disziplinarverfahren und Abmahnungen – in Abstimmung mit der HR-Direktorin und der Rechtsabteilung.
• Unterstützung der HR-Direktorin bei Budget, Forecast und monatlichem Reporting zu Personalkosten; Abstimmung der Personalkosten mit dem Finance-Bereich.
• Operative Ansprechperson für administrative Support-Aktivitäten und Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit dem Team HR Talent Management.
• Betreuung der Beziehungen zu Behörden, Sozialversicherungs- und Versicherungsinstitutionen sowie externen Beratern.
• Überwachung arbeitsrechtlicher Entwicklungen und Anpassung interner Prozesse.
• Erstellung von HR-Reports (Anwesenheiten, Fehlzeiten, Personalkosten) und Unterstützung interner wie externer Audits.
• Kontinuierliche Verbesserung der administrativen und payrollbezogenen Prozesse.

Skills

Payroll

HR Administration

Team Leadership

Italian Labour Law

Payroll Software

Excel

English

Education

Economics

Law

Political Science

Tools

Zucchetti

TeamSystem

Inaz

Centro Paghe

Job description

EOS sucht am Standort Verona eine Führungskraft im Bereich HR Payroll & Administration. Sie leiten das Team, treiben die Internalisierung der Lohnausarbeitung voran und verantworten die vollständige interne Abwicklung der Abrechnung.

Sie bringen 10+ Jahre HR-Administrationserfahrung, vertiefte Kenntnisse des italiensischen Arbeitsrechts sowie Erfahrung mit gängigen Payroll-Tools und Excel mit. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten gehören dazu.