Hr Payroll & Administration Team Leader

Eos; Bardi; Hybrid; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Inserimento in azienda IT leader di 1°

Smart-working

Job summary

EOS SPA è alla ricerca di un HR Payroll & Administration Team Leader per guidare e coordinare il team Payroll & Administration, garantendo accuratezza, conformità normativa ed efficienza operativa. In house internalizza l’elaborazione delle paghe, gestendo successivamente l’elaborazione interna.

La figura combina competenze tecnico-specialistiche in payroll con leadership, supportando l’evoluzione dei processi e collaborando con HR Director e team Finance.

Qualifications

• Consolidata esperienza nella gestione del processo di elaborazione di paghe e cedolini.
• Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini.
• Background giuslavoristico nella gestione di problematiche e contenziosi con il personale.
• Almeno 10 anni di esperienza in ambito HR amministrativo e payroll, di cui almeno 5 in ruoli di coordinamento.
• Ottima conoscenza della normativa del lavoro italiana.
• Esperienza con software paghe (Zucchetti, TeamSystem, ADP, Inaz, Centro Paghe).
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Conoscenza della lingua inglese (preferibile livello B1 o superiore)

Responsibilities

• Coordinare il team HR Payroll & Administration, supportando la crescita professionale dei/delle collaboratori/collaboratrici
• Internalizzare l’elaborazione delle paghe dal provider esterno all’ufficio HR e gestirne successivamente l’elaborazione interna e operativa, garantendone il corretto funzionamento.
• Rappresentare il riferimento operativo per le attività di supporto amministrativo, favorendo il coordinamento e la sinergia con il team HR Talent Management.
• Supportare l’HR Director nell’elaborazione del budget e del forecast, con predisposizione della reportistica mensile relativa al costo del personale
• Garantire la corretta gestione dei contratti di lavoro, assunzioni, cessazioni, trasformazioni e proroghe.
• Presidiare e gestire direttamente i procedimenti disciplinari e le contestazioni in raccordo con il HR Director e l’ufficio legale.
• Monitorare la normativa del lavoro e assicurare l’adeguamento dei processi interni.
• Gestire le relazioni con consulenti esterni/e, enti previdenziali e assicurativi.
• Collaborare con il reparto Finance per la quadratura dei costi del personale.
• Supportare audit interni ed esterni, fornendo la documentazione necessaria.
• Produrre reportistica HR (presenze, assenteismo, costo del lavoro, ecc.).
• Promuovere il miglioramento continuo dei processi amministrativi e payroll.

Skills

Gestione paghe

Amministrazione del personale

Leadership

Excel

Office

Inglese B1

Education

Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini

Tools

Zucchetti

TeamSystem

ADP

Inaz

Centro Paghe

Job description

Questa posizione è in EOS

Il processo di selezione sarà interamente gestito EOS.

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Chi siamo

EOS Solutions è una realtà IT specializzata nella distribuzione e implementazione di soluzioni Microsoft Dynamics 365, con una presenza consolidata in Italia e in diversi mercati europei. Operiamo in un contesto tecnologico in continua evoluzione dove l’efficienza dei processi commerciali e l’adozione di strumenti digitali avanzati rappresentano fattori competitivi chiave.

Il ruolo

La figura di HR Payroll & Administration Team Leader è responsabile della guida e del coordinamento del team Payroll & Administration, garantendo il raggiungimento degli obiettivi della Business Unit attraverso la gestione efficace dei processi amministrativi e payroll, assicurandone accuratezza, conformità normativa ed efficienza operativa. Il ruolo prevede il monitoraggio costante delle attività, l’individuazione tempestiva di inefficienze e criticità organizzative e la promozione di un ambiente di lavoro collaborativo, orientato alla qualità del servizio e al miglioramento continuo. Ha inoltre la responsabilità di portare all’attenzione della Direzione eventuali situazioni che richiedano un intervento preventivo, favorendo una gestione proattiva dei rischi e delle problematiche prima che assumano carattere critico. Stiamo internalizzando l’elaborazione delle paghe. Il processo payroll viene portato dal consulente paghe esterno all’interno dell’ufficio HR e sarà elaborato interamente in casa. La figura guida questo passaggio e ne assume successivamente la gestione operativa interna. La figura combina una solida competenza tecnico-specialistica in ambito payroll e amministrazione del personale con una forte capacità di leadership, supportando il team sia nella gestione operativa quotidiana sia nell’evoluzione e ottimizzazione dei processi. Rappresenta un punto di riferimento organizzativo e professionale per il proprio team e per gli stakeholder interni, promuovendo la collaborazione interfunzionale, l’efficienza operativa e il raggiungimento dei risultati attraverso un approccio pragmatico, orientato al servizio e alla valorizzazione delle persone. Responsabilità del ruolo

• Coordinare il team HR Payroll & Administration, supportando la crescita professionale dei/delle collaboratori/collaboratrici
• Internalizzare l’elaborazione delle paghe dal provider esterno all’ufficio HR e gestirne successivamente l’elaborazione interna e operativa, garantendone il corretto funzionamento.
• Rappresentare il riferimento operativo per le attività di supporto amministrativo, favorendo il coordinamento e la sinergia con il team HR Talent Management.
• Supportare l’HR Director nell’elaborazione del budget e del forecast, con predisposizione della reportistica mensile relativa al costo del personale
• Garantire la corretta gestione dei contratti di lavoro, assunzioni, cessazioni, trasformazioni e proroghe.
• Presidiare e gestire direttamente i procedimenti disciplinari e le contestazioni in raccordo con il HR Director e l’ufficio legale.
• Monitorare la normativa del lavoro e assicurare l’adeguamento dei processi interni.
• Gestire le relazioni con consulenti esterni/e, enti previdenziali e assicurativi.
• Collaborare con il reparto Finance per la quadratura dei costi del personale.
• Supportare audit interni ed esterni, fornendo la documentazione necessaria.
• Produrre reportistica HR (presenze, assenteismo, costo del lavoro, ecc.).
• Promuovere il miglioramento continuo dei processi amministrativi e payroll.

Cosa cerchiamo

Requisiti essenziali

• Consolidata esperienza nella gestione del processo di elaborazione di paghe e cedolini
• Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini.
• Background giuslavoristico nella gestione di problematiche e contenziosi con il personale
• Almeno 10 anni di esperienza in ambito HR amministrativo e payroll, di cui almeno 5 in ruoli di coordinamento.
• Ottima conoscenza della normativa del lavoro italiana.
• Esperienza con software paghe (es. Zucchetti, TeamSystem, ADP, Inaz, Centro Paghe).
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Conoscenza della lingua inglese (preferibile livello B1 o superiore)

Costituiscono titoli preferenziali

• Esperienza in aziende IT;
• Gestione di contesti multisocietà;
• Conoscenza di TeamSystem;
• Esperienza in progetti di digitalizzazione e miglioramento dei processi HR;
• Formazione specialistica in diritto del lavoro, amministrazione del personale o payroll management.
• Conoscenza della lingua tedesca (preferibile livello B2 o superiore)

Cosa offriamo

• Inserimento in un’azienda IT leader di settore, con operatività in Italia e all’estero
• Accesso diretto all’ecosistema Microsoft: strumenti, tecnologie e possibilità di conseguire certificazioni tecniche personali
• Lavoro in team con professionisti di comprovata esperienza, in un contesto dinamico e orientato alla crescita
• Orari di lavoro flessibili
• Percorso di onboarding personalizzato con affiancamento da parte di figure senior
• Formazione tecnica e manageriale continuativa
• Opportunità concrete di crescita professionale in relazione a capacità, attitudini e risultati
• Partecipazione a eventi aziendali, di team building e del partner network Microsoft

Inquadramento e retribuzione

• RAL compresa nella fascia € 45.000 - € 50.000 in funzione del livello e dell’esperienza maturata
• Livello: 1°
• Credito Welfare pari a 400 euro
• Buoni pasto del valore di 8 euro
• Laptop personale
• Spazi dedicati relax per pausa caffè e pranzo
• Bevande calde, acqua e frutta fresca
• Sportello psicologico
• Flessibilità oraria e smart-working

Dichiarazione di pari opportunità

EOS SPA promuove le pari opportunità e valorizza la diversità come elemento fondamentale per la crescita aziendale. La selezione è aperta a tutte le candidature senza distinzione di genere, età, nazionalità, disabilità, orientamento religioso o altre caratteristiche tutelate dalla Sede di lavoro: Agrate Brianza (MB)

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