HR Operations & Cost Controller

Alias Executive; Lombardia; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Piattaforma welfare

Convenzioni

Job summary

Alias Executive, brand internazionale nel lusso, cerca una risorsa di riferimento operativo dell’HR Director Europe per Italia, UK e Francia. Il ruolo gestisce HR Administration, payroll, HR controlling e Health & Safety per headquarter e negozi, con stretto contatto con HR Business Partner e Finance.

Ruolo di nuova creazione, con ampia responsabilità e opportunità di definire processi, policy e strumenti. Esperienza internazionale, padronanza di Excel e conoscenza Zucchetti sono requisiti

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza in HR Administration, HR Operations o HR Controlling.
• Conoscenza della normativa giuslavoristica italiana.
• Esperienza su payroll e gestione piattaforme esterne.
• Esperienza in contesti internazionali e con interlocutori esteri.
• Ottima padronanza di Excel e gestione analitica dei costi del personale.

Responsibilities

• Presidio dei processi HR Operations per Italia, UK e Francia su corporate e retail.
• Amministrazione del personale: contratti, lettere, assunzioni, cessazioni, anagrafiche e scadenziari.
• Gestione di presenze, ferie e assenze e sviluppo del gestionale HR (Zucchetti).
• Coordinamento payroll provider esterni nei tre Paesi: raccolta variabili, verifica cedolini e gestione anomalie.
• Partecipazione al progetto di revisione del modello payroll europeo.
• HR controlling: headcount, costi, budget, forecast, KPI e reporting.
• Coordinamento consulenti Health & Safety: adempimenti, formazione e visite mediche.
• Interfaccia con HR e Finance della casa madre su specificità payroll europeo.

Skills

HR Administration

HR Operations

HR Controlling

Excel

Payroll

Health & Safety

Interazioni internazionali

Zucchetti

inglese fluente

Tools

Zucchetti HR

Job description

Un brand internazionale del lusso, in una fase di forte sviluppo retail in Europa, rafforza la funzione HR del proprio headquarters europeo a Milano. La persona che cerchiamo sarà il riferimento operativo dell'HR Director Europe su amministrazione del personale, payroll, HR controlling e Health & Safety per Italia, Regno Unito e Francia. È un ruolo di nuova creazione, con un perimetro ampio e uno spazio reale per costruire processi, policy e strumenti.

Il contesto

Il nostro cliente è un brand luxury fashion con una forte identità creativa e una presenza internazionale in crescita. L'headquarters europeo di Milano è il cuore del brand in Europa: qui lavorano fianco a fianco le funzioni di prodotto e corporate, a supporto di una rete di boutique nelle principali destinazioni del lusso europee. Il contesto è giovane, internazionale e multiculturale, con un'organizzazione snella in cui il contributo di ciascuno pesa davvero sullo sviluppo del brand.

Il ruolo

A diretto riporto dell'HR Director Europe, la persona presidierà l'intero ciclo amministrativo e di controllo HR di headquarters e negozi nei tre Paesi. Lavorerà a stretto contatto con l'HR Business Partner, il Finance, i payroll provider e i consulenti locali. Sarà inoltre l'interlocutore delle funzioni HR e Finance della casa madre sulle specificità del payroll europeo.

Principali responsabilità

• Presidio dei processi HR Operations per Italia, Regno Unito e Francia, su perimetro corporate e retail.
• Amministrazione del personale: contratti, lettere e variazioni contrattuali, assunzioni, cessazioni, anagrafiche e scadenziari.
• Gestione di presenze, ferie e assenze e sviluppo del gestionale HR (Zucchetti).
• Coordinamento dei payroll provider esterni nei tre Paesi: raccolta e verifica delle variabili, controllo dei cedolini, gestione delle anomalie.
• Partecipazione al progetto di revisione del modello payroll europeo.
• HR controlling: headcount e FTE, analisi del costo del personale, budget, forecast, analisi degli scostamenti, reporting e KPI HR.
• Coordinamento dei consulenti Health & Safety: adempimenti, scadenze, formazione obbligatoria e visite mediche.
• Punto di riferimento per i dipendenti sui temi amministrativi e retributivi, con proposta di policy e procedur.
• Almeno 5 anni di esperienza in HR Administration, HR Operations o HR Controlling.
• Solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana.
• Esperienza nel coordinamento e nel controllo di payroll provider o consulenti esterni.
• Esperienza in contesti internazionali, con interlocutori esteri.
• Capacità di analisi del costo del personale e ottima padronanza di Excel.
• Inglese fluente, scritto e parlato.
• Esperienza diretta su payroll e amministrazione del personale in Regno Unito e/o Francia.
• Provenienza dai settori fashion, luxury, retail o consumer premium.
• Esperienza su popolazioni retail.
• Esperienza nel coordinamento Health & Safety.

Cosa offre l'opportunità

• Un ruolo centrale e di nuova creazione, a diretto contatto con l'HR Director Europe.
• La possibilità concreta di disegnare processi, procedure e strumenti, incluso il nuovo assetto payroll europeo.
• Esposizione internazionale quotidiana su tre Paesi e con la casa madre.
• Un brand del lusso in crescita, in un ambiente giovane, veloce e multiculturale.

Ticket restaurant da €8 al giorno, piattaforma welfare e convenzioni.