HR OPERATION SPECIALIST

Just On Business Filiale di Altamura; Noci; In loco; EUR 18.000 - 22.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Just On Business Filiale di Altamura cerca una risorsa HR Operation Specialist per gestire l'amministrazione del personale, rilevazione presenze e flussi informativi. Sarà il punto di raccordo tra HR, IT e Responsabili di Reparto, assicurando accuratezza dei dati e supporto operativo.

Il candidato ideale ha 2–4 anni di esperienza in HR e una solida padronanza dei software di rilevazione presenze (Zucchetti, Inaz, Kronos, Altamira) e di Excel per analisi dati.

Competenze

• Diploma o laurea in ambito Economico, Giuridico, Umanistico o equipollenti.
• Esperienza pregressa di 2–4 anni in ruoli HR/HR Operations in aziende strutturate o studi di consulenza.

Mansioni

• Gestione presenze: monitoraggio timbrature, conteggio e verifica di pause e assenze.
• Interfaccia con IT e HR per gestione sistemi rilevazione presenze e reportistica.
• Supporto ai reparti per approvazione ferie/assenze e riscontro incongruenze.
• Gestione richieste lavoratori su timbrature, saldi ferie e privacy dei dati.

Conoscenze

Precisione

Comunicazione

Problem solving

Privacy

Formazione

Diploma/Laurea Economico-Giuridico

Strumenti

Zucchetti

Inaz

Kronos

Altamira

Excel

Descrizione del lavoro

Job JustOnBusiness per azienda leader nel settore alimentare ricerca:

HR OPERATION SPECIALIST

La risorsa si occuperà della gestione operativa dell'amministrazione del personale e del monitoraggio delle presenze/assenze, fungendo da punto di raccordo chiave tra l'Ufficio HR, l'Ufficio IT e i Responsabili di Reparto. L'obiettivo principale della posizione è garantire la corretta rilevazione dei dati di presenza, l'ottimizzazione dei flussi informativi e dei sistemi gestionali interni e il rispetto delle procedure aziendali.

Principali Mansioni e Responsabilità

• Gestione e Controllo Presenze:
  • Monitoraggio quotidiano e mensile delle timbrature dei dipendenti, con verifica di entrate, uscite, anomalie e corretto rispetto delle pause previste.
  • Gestione e inserimento di giustificativi, ferie, permessi, malattia, infortuni e straordinari sui sistemi gestionali aziendali.
  • Preparazione e quadratura dei dati mensili di presenza da trasmettere allo studio paghe / ufficio payroll per l'elaborazione dei cedolini.
• Interfaccia Interna e Raccordo Operativo:
  • Con l'Ufficio IT: Collaborazione continua per la gestione e l'aggiornamento dei sistemi/software di rilevazione presenze, controllo degli accessi, manutenzione dei badge e segnalazione/risoluzione di malfunzionamenti o anomalie tecniche.
  • Con i Responsabili di Reparto: Supporto ai responsabili nell'approvazione delle richieste di ferie/permessi dei propri team, segnalazione di discrepanze nelle timbrature e garanzia dell'applicazione uniforme delle policy aziendali sul lavoro.
  • Con l'Ufficio HR: Allineamento costante con il team HR reportistica e analisi dei dati relativi all'assenteismo.
• Supporto e Assistenza ai Dipendenti:
  • Gestione delle richieste di chiarimento da parte dei lavoratori in merito a timbrature, saldi ferie/permessi o anomalie riscontrate nel cartellino.

Requisiti Richiesti

Formazione ed Esperienza:

• Diploma o Laurea in ambito Economico, Giuridico, Umanistico o Titoli equipollenti.
• Esperienza pregressa di almeno 2-4 anni in ruoli analoghi (HR Administration, Rilevazione Presenze, HR Operations) presso aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro.

Competenze Tecniche:

• Ottima conoscenza dei principali software di rilevazione presenze e gestione del personale (es. Zucchetti, Inaz, Kronos, Altamira o simili).
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare di Microsoft Excel (gestione formule, tabelle pivot, ricerca.vert) per l'analisi dei dati.
• Conoscenza di base delle normative giuslavoristiche inerenti all'orario di lavoro, riposi e disciplina delle presenze/assenze.

Competenze Trasversali (Soft Skills):

• Precisione e attenzione ai dettagli: Attitudine al lavoro analitico e rigore nella verifica dei dati.
• Competenze relazionali e comunicazione: Capacità di interfacciarsi con efficacia, tatto e fermezza sia con reparti tecnici (IT) sia con responsabili di settore e dipendenti.
• Problem solving e proattività: Attitudine alla risoluzione tempestiva di anomalie operative e tecniche.
• Riservatezza e privacy: Massima discrezione nel trattamento dei dati personali e sensibili dei lavoratori (GDPR).

Luogo: Noci

Orario di lavoro. 8.00-16.00 dal lun al ven con straordinario al sabato

Contratto iniziale a tempo determinato, scopo assunzione a tempo indeterminato, CCNL alimentari industria, 4 livello.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000