HR Information System Specialist

Webuild S.p.A.; Milano; Ibrido; EUR 60.000 - 90.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Servizio di telemedicina

Polizza sanitaria

Assicurazione infortuni

Previdenza complementare

Descrizione del lavoro

Webuild cerca un HR Information System Specialist da inserire nella direzione Organization, Workforce Planning and HRIS. Sede di lavoro Milano (Assago Milanofiori) o Roma (Tiburtina).

La risorsa si occuperà dell’evoluzione digitale dei processi HR, gestendo sistemi HR informativi, collaborando con HR, IT e Procurement per garantire soluzioni efficienti, scalabili e dati affidabili per analisi e decisioni.

Competenze

• Laurea in Economia, Ingegneria gestionale, Informatica, Statistica o discipline affini.
• Almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli HRIS/HR Analytics/HR Operations con esperienza in sistemi HCM enterprise (preferibile SAP SuccessFactors).
• Conoscenza fluente dell’inglese.
• Ottima padronanza di Excel e strumenti di reporting e dashboarding (Power BI, Tableau o analoghi).
• Conoscenza dei processi HR core (Organizzazione, Recruiting, Performance, Learning, Compensation, Workforce Administration).
• Conoscenza di principi di data governance e data quality; familiarità con project management.

Mansioni

• Supportare la definizione della roadmap evolutiva dei sistemi HR in coerenza con la strategia di digitalizzazione.
• Monitorare l’evoluzione del mercato HR Tech e definire priorità di investimento in HRIS e Digital HR.
• Coordinare attività di implementazione, configurazione, testing e rilascio di nuove funzionalità HRIS.
• Partecipare a progetti di implementazione e upgrading di piattaforme HR, rispettando tempi, qualità e budget.
• Collaborare con IT e stakeholder di business per requisiti e soluzioni operative.
• Supportare processi di selezione e valutazione di prodotti HR in collaborazione con IT e Procurement.
• Verificare SLA, KPI e qualità dei servizi erogati, proporre miglioramenti.
• Sviluppare e mantenere reportistica, dashboard e KPI per HR e management.
• Fornire supporto agli utenti, gestire ticket e formazione sugli strumenti HR digitali.
• Supportare iniziative di change management per l’adozione di nuove tecnologie.

Conoscenze

Inglese fluente

Excel avanzato

Power BI

Tableau

HR Analytics

Project management

HRIS

Formazione

Laurea Economia

Laurea Ingegneria gestionale

Laurea Informatica

Laurea Statistica

Organizzazione aziendale

Strumenti

SAP SuccessFactors

Descrizione del lavoro

Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso:

Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling.
Espressione di 120 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti, grazie al talento di 91.000 persone di oltre 120 nazionalità, e con un portafoglio ordini totale di €65 miliardi (Risultati economico finanziari consolidati al 30 giugno 2024), Webuild è un gruppo guidato dalla passione per il costruire e dalla ricerca dell’eccellenza, che ha rinnovato il suo impegno a costruire un futuro sostenibile applicando il suo know-how per la realizzazione di opere innovative e di valore.

Webuild è alla ricerca di un/a HR Information System Specialist da inserire nella direzione Organization, Workforce Planning and HRIS. La sede di lavoro può essere indifferentemente Milano (Assago Milanofiori) o Roma (Tiburtina).

La persona individuata contribuirà all’evoluzione digitale dei processi HR attraverso la gestione, l’ottimizzazione e lo sviluppo dei sistemi informativi a supporto della popolazione aziendale globale. La risorsa collaborerà con le funzioni HR, IT, Procurement e con i fornitori esterni, assicurando che le soluzioni HR Technology siano efficienti, scalabili e coerenti con le esigenze organizzative, supportando al tempo stesso processi decisionali basati su dati affidabili e strumenti di People Analytics.

Principali responsabilità

• Supportare la definizione della roadmap evolutiva dei sistemi HR in coerenza con la strategia aziendale di digitalizzazione dell'organizzazione, anche tramite l’analisi dei fabbisogni delle funzioni HR per tradurli in requisiti funzionali;
• Monitorare l'evoluzione del mercato HR Tech, valutando trend, innovazioni e tecnologie emergenti in ambito HCM, Talent Management, People Analytics e IA applicata ai processi HR, così da contribuire a definire le priorità di investimento in ambito HRIS e Digital HR.
• Coordinare attività di implementazione, configurazione, testing e rilascio di nuove funzionalità, gestendo anche le richieste di evolutive (change requests), definendone priorità, impatti, costi e benefici;
• Partecipare a progetti di implementazione e upgrading di piattaforme HR, assicurando il rispetto di tempi, qualità e budget;
• Collaborare con IT e stakeholder di business nella raccolta dei requisiti e nella traduzione delle esigenze funzionali in soluzioni operative.
• Supportare i processi di selezione e valutazione di prodotti e fornitori di sistemi HR in collaborazione con IT e Procurement, monitorando il rispetto dei livelli di servizio contrattualmente definiti;
• Verificare SLA, KPI e qualità dei servizi erogati, promuovendo azioni correttive e di miglioramento continuo.
• Sviluppare e mantenere reportistica, dashboard e KPI a supporto della Direzione HR e del management, garantendo dati affidabili per analisi organizzative, workforce planning e monitoraggio dei processi HR.
• Fornire supporto funzionale agli utenti aziendali nell'utilizzo dei sistemi HR, gestendo ticket e richieste;
• Predisporre manuali, linee guida e documentazione di processo;
• Pianificare e realizzare attività di formazione sugli strumenti HR digitali;
• Supportare le iniziative di change management finalizzate all'adozione di nuovi processi e tecnologie.
• Laurea in Economia, Ingegneria gestionale, Informatica, Statistica, Organizzazione aziendale o discipline affini;
• Almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli HRIS, HR Technology, HR Analytics o HR Operations, con necessaria esperienza nella gestione di sistemi HCM enterprise (preferibile SAP SuccessFactors) e di progetti di loro implementazione o evoluzione;
• Conoscenza fluente dell’inglese;
• Ottima padronanza di Excel e di strumenti di reporting e dashboarding (Power BI, Tableau o analoghi);
• Conoscenza dei processi HR core (Organizzazione, Recruiting, Performance, Learning, Compensation, Workforce Administration);
• Conoscenza di principi di data governance e data quality;
• Familiarità con metodologie di project management.
• Forte orientamento all'analisi e alla risoluzione dei problemi;
• Capacità di gestire stakeholder diversi e relazioni interfunzionali;
• Attitudine al miglioramento continuo e all'innovazione;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Spiccate competenze comunicative e di collaborazione.

Condizioni contrattuali ed economiche

• Inquadramento e CCNL: Impiegato/a, livello 6 - CCNL Edilizia e affini
• Tipo di contratto: Tempo Indeterminato
• Elementi complementari: Buoni pasto, servizio di telemedicina, polizza sanitaria, assicurazione infortuni e previdenza complementare
• Modalità di lavoro: Ibrida (fino a 8 giorni al mese da remoto)

La definizione della proposta complessiva sarà basata su una valutazione del profilo, che tenga conto del percorso professionale maturato e dell’insieme di capacità tecniche e trasversali, in coerenza con il contesto organizzativo e funzionali al raggiungimento degli obiettivi aziendali.

La ricerca è rivolta ai candidati dell’uno e dell’altro sesso (L.903/77 e D.Lgs.198/06). Webuild è una società che offre pari opportunità ai candidati e le decisioni in sede di assunzione vengono prese senza discriminazioni di sesso, lingua, razza, religione, opinioni, orientamento sessuale, provenienza, stato civile, età, disabilità.