HR GENERALIST

e-work spa; Milano; In loco; EUR 38.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

e-work SpA ricerca per Milanosport SSD S.p.A. la figura di HR Generalist, inserita nell’HR & Organization e responsabile dei principali processi HR relativi alla popolazione dipendente.

Ruolo autonomo, in linea con policy aziendali e con l’HR & Organization Manager. Si occuperà di Employee Lifecycle, Payroll, Recruiting, Onboarding e supporto a manager e dipendenti su tematiche performance, sviluppo e benessere; gestione somministrazione e HR reporting, con rapporto diretto a Milanosport SSD

Competenze

• Laurea almeno triennale in discipline economiche, giuridiche, organizzative, HR o affini.
• Esperienza di almeno 5 anni in ambito HR con autonomia nella gestione di adm. del personale, payroll, recruitment e ciclo di vita dipendente.
• Conoscenze di amministrazione del personale, normativa giuslavoristica, CCNL e contrattazione integrativa.
• Esperienza nella gestione del Payroll e interfacciarsi col Consulente del Lavoro per retribuzioni e adempimenti.
• Conoscenza onboarding, performance, formazione, sviluppo competenze, benessere organizzativo ed esperienza del dipendente.
• Capacità di interagire con manager e stakeholder interni per tematiche HR.
• Conoscenza processi di acquisto HR e gestione fornitori; ricerca e selezione.
• Padronanza Excel, HRIS e strumenti di reporting.
• Capacità organizzative, proattività, orientamento al risultato, gestione di attività operative e progettuali.
• Riconoscimento dell HR & Organization Manager per situazioni complesse.

Mansioni

• Employee Lifecycle & HR Operations: presidio del ciclo di vita del dipendente, dalla selezione all’onboarding fino a cessazioni e offboarding, inclusi contrattualistica, presenze, assenze, archiviazione e gestione della documentazione HR e aggiornamento dei dati HR.
• Payroll & Personnel Administration: presidio operativo del processo Payroll in collaborazione con il Consulente del Lavoro, raccolta e verifica delle variabili mensili, controllo dei cedolini e gestione delle eventuali anomalie amministrative.
• Recruiting & Onboarding: gestione dei processi di ricerca e selezione del personale, coordinamento delle attività di inserimento e supporto ai manager nell’individuazione e nell’accoglienza delle nuove risorse.
• People Management Support: supporto ai manager e ai dipendenti nelle principali tematiche HR, contribuendo alla gestione dei processi di performance management, formazione, sviluppo delle competenze, benessere organizzativo ed esperienza del dipendente.
• Somministrazione di lavoro: gestione dei rapporti operativi con le Agenzie per il Lavoro, attivazione e monitoraggio delle missioni, controllo delle scadenze contrattuali, delle presenze e dei relativi costi, nel rispetto delle procedure aziendali.
• HR Reporting & Continuous Improvement: predisposizione della reportistica HR, monitoraggio dei principali indicatori di performance e contributo alle iniziative di digitalizzazione, miglioramento ed efficientamento dei processi HR.
• Gestione operativa degli acquisti e dei fornitori della funzione HR, nel rispetto delle procedure aziendali e previa autorizzazione dell’HR & Organization Manager.

Conoscenze

HR Operations

Recruiting

Payroll

Employee Lifecycle

People Management

Documentazione HR

Analisi HR & reporting

Stakeholder management

Formazione

Laurea triennale in discipline economiche/giuridiche/HR

Strumenti

Excel

HRIS

Descrizione del lavoro

e-work SpA ricerca per Milanosport SSD S.p.A la figura di HR GENERALIST COD. MS_CCA_01

La risorsa sarà inserita all’interno della Funzione HR & Organization e avrà la responsabilità di presidiare i principali processi HR relativi alla popolazione dipendente, rappresentando un punto di riferimento per dipendenti e manager nella gestione delle tematiche HR quotidiane.

Opererà con autonomia nella gestione delle attività di propria competenza, nel rispetto delle policy aziendali e degli indirizzi definiti dall’HR & Organization Manager, con il quale collaborerà nella definizione delle priorità, nell’evoluzione dei processi HR e nella gestione delle tematiche che richiedono valutazioni di carattere organizzativo, strategico o specialistico.

In particolare, si occuperà di:

• Employee Lifecycle & HR Operations: presidio del ciclo di vita del dipendente, dalla selezione all’onboarding fino a cessazioni e offboarding, inclusi contrattualistica, presenze, assenze, archiviazione e gestione della documentazione HR e aggiornamento dei dati HR;
• Payroll & Personnel Administration: presidio operativo del processo Payroll in collaborazione con il Consulente del Lavoro, raccolta e verifica delle variabili mensili, controllo dei cedolini e gestione delle eventuali anomalie amministrative;
• Recruiting & Onboarding: gestione dei processi di ricerca e selezione del personale, coordinamento delle attività di inserimento e supporto ai manager nell’individuazione e nell’accoglienza delle nuove risorse;
• People Management Support: supporto ai manager e ai dipendenti nelle principali tematiche HR, contribuendo alla gestione dei processi di performance management, formazione, sviluppo delle competenze, benessere organizzativo ed esperienza del dipendente;
• Somministrazione di lavoro: gestione dei rapporti operativi con le Agenzie per il Lavoro, attivazione e monitoraggio delle missioni, controllo delle scadenze contrattuali, delle presenze e dei relativi costi, nel rispetto delle procedure aziendali;
• HR Reporting & Continuous Improvement: predisposizione della reportistica HR, monitoraggio dei principali indicatori di performance e contributo alle iniziative di digitalizzazione, miglioramento ed efficientamento dei processi HR;
• Gestione operativa degli acquisti e dei fornitori della funzione HR, nel rispetto delle procedure aziendali e previa autorizzazione dell’HR & Organization Manager.

Requisiti specifici obbligatori per l’ammissione alla selezione

Per l’ammissione alla presente selezione è richiesto il possesso dei seguenti requisiti specifici:

Titolo di studio:

Laurea almeno triennale in discipline economiche, giuridiche, organizzative, HR, psicologiche, umanistiche o discipline affini.

Esperienza professionale:

Esperienza di almeno 5 anni in ambito HR, maturata in ruoli caratterizzati da autonomia nella gestione dei processi di amministrazione del personale, Payroll, somministrazione di lavoro, recruiting e gestione del ciclo di vita dei dipendenti

Conoscenze tecniche:

Conoscenza dei processi di amministrazione del personale e gestione del ciclo di vita del dipendente, incluse assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e gestione documentale;

conoscenza della normativa giuslavoristica, dei principali istituti contrattuali e capacità di applicazione operativa delle disposizioni del CCNL e della contrattazione integrativa aziendale;

esperienza nella gestione del processo Payroll e capacità di interfacciarsi efficacemente con il Consulente del Lavoro nella gestione delle variabili retributive, degli adempimenti amministrativi e delle verifiche periodiche;

conoscenza dei principali processi HR, tra cui onboarding, performance management, formazione, sviluppo delle competenze, benessere organizzativo ed esperienza del dipendente;

capacità di interagire efficacemente con manager e stakeholder interni, fornendo supporto nelle principali tematiche di gestione delle persone e organizzazione del lavoro;

conoscenza dei processi di acquisto aziendali e capacità di gestire richieste di acquisto, monitoraggio degli ordini, verifica delle prestazioni erogate e controllo documentale delle fatture dei fornitori;

conoscenza dei processi di ricerca e selezione del personale;

ottima padronanza di Excel, dei sistemi HR e degli strumenti di reporting;

capacità organizzative, proattività, orientamento al risultato e attitudine a gestire contemporaneamente attività operative e progettuali;

capacità di individuare tempestivamente situazioni che richiedano approfondimenti specifici o il coinvolgimento dell’HR & Organization Manager.

I requisiti di cui sopra devono essere posseduti alla data di scadenza del termine stabilito nel presente Avviso per la presentazione della domanda di ammissione e comprovati nel termine indicato da Milanosport SSD S.p.A. La mancanza di uno solo dei requisiti comporta, in qualunque tempo, la decadenza dal diritto di partecipazione alla selezione.

Non saranno prese in esame le candidature che non soddisfino i requisiti minimi sopra esposti.

Requisiti preferenziali

Esperienza maturata presso Agenzie per il Lavoro, con competenze sia nella gestione della somministrazione sia nell’amministrazione del personale;

esperienza nella gestione di una popolazione aziendale di almeno 100 dipendenti, preferibilmente maturata in organizzazioni di medie dimensioni (100-300 dipendenti) caratterizzate dalla presenza di personale sia operativo sia impiegatizio;

esperienza in organizzazioni caratterizzate da turnistica, multisede o workforce flessibile;

conoscenza e utilizzo di HRIS evoluti e strumenti di analisi e reporting HR;

participazione a progetti di digitalizzazione, miglioramento continuo ed efficientamento dei processi HR;

esperienza nel monitoraggio di KPI HR e nella predisposizione di dashboard e reportistica a supporto dei processi decisionali.

Per la partecipazione alla selezione sarà necessario allegare – all’interno della propria area riservata nella sezione Profilo>Altre Informazioni>Documenti relativi alla candidatura:

• il proprio curriculum vitae in formato europeo o simile, dettagliato e sottoscritto ai sensi del D.P.R. 445/2000
• l’Allegato 1 – “Dichiarazione in merito al possesso di requisiti e titoli”, dettagliato e sottoscritto ai sensi del D.P.R. 445/2000

Si rimanda integralmente all' Avviso di selezione che può essere visualizzato sul sito internet della società https://www.milanosport.it/lavora/

Per informazioni è possibile scrivere all'indirizzo mail: [e-mail].

La sede di lavoro è Milanosport SSD S.p.A - viale Tunisia 35, 20124 Milano (MI)

Alla posizione è attribuito l’inquadramento al 1° livello del CCNL Lavoratori dello Sport, con contratto di lavoro subordinato a tempo pieno e indeterminato. Il trattamento economico annuo lordo (RAL) previsto per la posizione è indicativamente compreso tra € 38.000 e € 45.000, in funzione dell’esperienza professionale maturata, delle competenze possedute e del livello di aderenza del profilo ai requisiti richiesti.

La retribuzione sarà composta dagli elementi economici previsti dal CCNL applicato e potrà prevedere trattamenti individuali migliorativi, quali superminimi assorbibili o non assorbibili, in coerenza con le politiche retributive aziendali e nel rispetto della normativa vigente.