HR COORDINATOR – PAYROLL & PRESENZE

Humangest; Vicenza; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Humangest Spa cerca una risorsa da inserire nell’area Risorse Umane in un contesto industriale strutturato, per occuparsi della gestione amministrativa del personale con focus su paghe e presenze.

La sede è in Veneto, Vicenza, con orario full-time in presenza. Requisiti: titolo di studio economico/giuridico/umanistico e 4–5 anni di esperienza in contesti simili; iscrizione CCNL Tessile e Pelletteria e inglese base. Possibilità di sviluppo e aderenza a normative GDPR.

Qualifications

• Esperienza pregressa di 4–5 anni in ruoli HR in contesti industriali o manifatturieri.

Responsibilities

• Gestione delle presenze e delle assenze: timbrature, giustificativi, straordinari, turni, ferie, permessi, malattie e altre assenze.
• Payroll e adempimenti contributivi: raccolta e verifica dati per buste paga e gestione previdenziale/assicurativa.
• Amministrazione del personale: assunzione, cessazione, documentazione contrattuale e comunicazioni agli enti.
• Reportistica HR: elaborazione di report su presenze, straordinari e costo del personale; supporto selezione e sviluppo.
• Compliance e riservatezza: protezione dati personali secondo normativa vigente.

Skills

Gestione presenze

Payroll

Amministrazione del personale

Reportistica HR

Conformità e riservatezza

Inglese (semplice)

Education

Diploma o laurea in economia/giurisprudenza/umanistica

Tools

Workday

HRIS

Job description

Humangest Spa, società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, ricerca:

La risorsa sarà inserita all'interno della funzione Risorse Umane di una realtà industriale strutturata e si occuperà della gestione amministrativa del personale, con particolare focus sull'elaborazione delle paghe e sulla gestione delle presenze, garantendo accuratezza, riservatezza e conformità alla normativa vigente e al CCNL Tessile e Pelletteria.

Il ruolo prevede inoltre un'interazione costante con i dipendenti, i responsabili aziendali e gli interlocutori HR, contribuendo al miglioramento continuo dei processi di amministrazione e gestione del personale.

La risorsa si occuperà di:

• Gestione presenze e assenze: monitoraggio delle timbrature, gestione di giustificativi, straordinari, turni, ferie, permessi, malattie e altre tipologie di assenza, fornendo supporto ai dipendenti per le relative richieste.
• Payroll e adempimenti contributivi: raccolta e verifica dei dati necessari all'elaborazione delle buste paga, controllo dei cedolini in collaborazione con lo studio paghe esterno e gestione delle pratiche previdenziali, assicurative e relative agli infortuni sul lavoro.
• Amministrazione del personale: gestione delle pratiche di assunzione e cessazione, predisposizione della documentazione contrattuale, aggiornamento dei fascicoli dei dipendenti e gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti.
• Reportistica e supporto HR: elaborazione di report relativi a presenze, straordinari e costo del personale, collaborazione con i responsabili aziendali sulle attività di selezione, formazione e sviluppo del personale, contribuendo all'ottimizzazione dei processi HR.
• Compliance e riservatezza: assicurare la corretta gestione dei dati personali nel rispetto della normativa vigente in materia di lavoro, privacy e protezione dei dati.

Sono richiesti:

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico o umanistico.
• Esperienza pregressa di almeno 4-5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente maturata in contesti industriali o manifatturieri strutturati.
• Ottima conoscenza del CCNL Tessile e Pelletteria e della normativa in materia di diritto del lavoro, previdenza sociale e amministrazione del personale.
• Esperienza nella gestione delle presenze e nella preparazione e verifica dei dati per l'elaborazione delle buste paga.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per interagire con interlocutori internazionali.

Saranno considerate un plus:

• Esperienza maturata in aziende industriali o manifatturiere strutturate.
• Conoscenza di sistemi HRIS e di Workday.
• Esperienza nell'elaborazione di report e analisi HR, con particolare riferimento al costo del lavoro.
• Master o percorsi di specializzazione in ambito Human Resources.

Sede di lavoro: Vicenza (VI)

Modalità di lavoro: in presenza.

Tipologia contrattuale

• Orario di lavoro: full-time.
• CCNL applicato: Tessile e Pelletteria.
• Tipologia contrattuale e livello di inserimento: da definire in base all'esperienza e alle competenze della risorsa selezionata.

Retribuzione e condizioni economiche

La proposta economica sarà commisurata all'esperienza professionale, alle competenze tecniche e al livello di autonomia della risorsa, nel rispetto dell'inquadramento contrattuale previsto.

Il processo di selezione prevede:

• Screening delle candidature.
• Primo colloquio conoscitivo.
• Colloquio tecnico e/o con il responsabile di funzione.
• Eventuale proposta contrattuale.

Durante il processo di selezione non saranno richieste informazioni relative alla retribuzione attuale o pregressa della persona candidata.

La selezione avverrà previa informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Gli interessati, senza distinzione di genere, sono invitati a consultare il sito di SGB Humangest Holding per ulteriori informazioni. I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.