HR COORDINATOR – PAYROLL & PRESENZE

Humangest SpA Filiale di Pordenone; Vicenza; Presencial; EUR 22 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Humangest Spa cerca per azienda cliente nel manifatturiero una HR Coordinator – Payroll & Presenze, con sede a Vicenza. La risorsa gestirà l'amministrazione del personale, payroll e presenze in un contesto industriale strutturato.

Richiesta laurea o diploma in economia/giuridico/umanistico, 4–5 anni di esperienza, CCNL Tessile e Pelletteria e inglese fluente. Contratto full‑time, sede Vicenza, retribuzione commisurata all’esperienza.

Qualificações

• Diploma o laurea in ambito economico, giuridico o umanistico.
• Esperienza pregressa di 4-5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti industriali o manifatturieri strutturati.
• Ottima conoscenza del CCNL Tessile e Pelletteria e della normativa in materia di diritto del lavoro, previdenza sociale e amministrazione del personale.
• Esperienza nella gestione delle presenze e nella preparazione e verifica dei dati per l'elaborazione delle buste paga.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Responsabilidades

• Gestione presenze e assenze: monitoraggio timbrature, giustificativi, straordinari, turni, ferie e assenze.
• Payroll e adempimenti contributivi: raccolta e verifica dati per le buste paga e gestione pratiche previdenziali e assicurative.
• Amministrazione del personale: assunzioni, cessazioni, documentazione contrattuale e comunicazioni obbligatorie.
• Reportistica e supporto HR: elaborazione di report su presenze, straordinari e costo del personale.
• Compliance e riservatezza: gestione dati personali nel rispetto delle normative.

Conhecimentos

Inglese fluente

Comunicazione efficace

Formação académica

Diploma o laurea in economia/giuridico/umanistico

Ferramentas

Workday

Descrição da oferta de emprego

Humangest Spa, società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, ricerca:

HR COORDINATOR – PAYROLL & PRESENZE

La risorsa sarà inserita all'interno della funzione Risorse Umane di una realtà industriale strutturata e si occuperà della gestione amministrativa del personale, con particolare focus sull'elaborazione delle paghe e sulla gestione delle presenze, garantendo accuratezza, riservatezza e conformità alla normativa vigente e al CCNL Tessile e Pelletteria.

Il ruolo prevede inoltre un'interazione costante con i dipendenti, i responsabili aziendali e gli interlocutori HR, contribuendo al miglioramento continuo dei processi di amministrazione e gestione del personale.

La risorsa si occuperà di:

• Gestione presenze e assenze: monitoraggio delle timbrature, gestione di giustificativi, straordinari, turni, ferie, permessi, malattie e altre tipologie di assenza, fornendo supporto ai dipendenti per le relative richieste.
• Payroll e adempimenti contributivi: raccolta e verifica dei dati necessari all'elaborazione delle buste paga, controllo dei cedolini in collaborazione con lo studio paghe esterno e gestione delle pratiche previdenziali, assicurative e relative agli infortuni sul lavoro.
• Amministrazione del personale: gestione delle pratiche di assunzione e cessazione, predisposizione della documentazione contrattuale, aggiornamento dei fascicoli dei dipendenti e gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti.
• Reportistica e supporto HR: elaborazione di report relativi a presenze, straordinari e costo del personale, collaborazione con i responsabili aziendali sulle attività di selezione, formazione e sviluppo del personale, contribuendo all'ottimizzazione dei processi HR.
• Compliance e riservatezza: assicurare la corretta gestione dei dati personali nel rispetto della normativa vigente in materia di lavoro, privacy e protezione dei dati.

Sono richiesti:

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico o umanistico.
• Esperienza pregressa di almeno 4-5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente maturata in contesti industriali o manifatturieri strutturati.
• Ottima conoscenza del CCNL Tessile e Pelletteria e della normativa in materia di diritto del lavoro, previdenza sociale e amministrazione del personale.
• Esperienza nella gestione delle presenze e nella preparazione e verifica dei dati per l'elaborazione delle buste paga.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per interagire con interlocutori internazionali.

Saranno considerate un plus:

• Esperienza maturata in aziende industriali o manifatturiere strutturate.
• Conoscenza di sistemi HRIS e di Workday.
• Esperienza nell'elaborazione di report e analisi HR, con particolare riferimento al costo del lavoro.
• Master o percorsi di specializzazione in ambito Human Resources.

Sede di lavoro: Vicenza (VI)

Modalità di lavoro: in presenza.

Tipologia contrattuale

• Orario di lavoro: full-time.
• CCNL applicato: Tessile e Pelletteria.
• Tipologia contrattuale e livello di inserimento: da definire in base all'esperienza e alle competenze della risorsa selezionata.

Retribuzione e condizioni economiche

La proposta economica sarà commisurata all'esperienza professionale, alle competenze tecniche e al livello di autonomia della risorsa, nel rispetto dell'inquadramento contrattuale previsto.

Iter di selezione.

Il processo di selezione prevede:

• Screening delle candidature.
• Primo colloquio conoscitivo.
• Colloquio tecnico e/o con il responsabile di funzione.
• Eventuale proposta contrattuale.

Durante il processo di selezione non saranno richieste informazioni relative alla retribuzione attuale o pregressa della persona candidata.

La selezione avverrà previa informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Gli interessati, senza distinzione di genere, sono invitati a consultare il sito di SGB Humangest Holding per ulteriori informazioni. I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Salario lordo mensileEUR 2000 - EUR 2800