Hr Assistant

Adecco; Lombardia; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Premio annuale €1.000

Buoni pasto €6,29 al giorno lavorato

Job summary

Adecco Italia sta ricercando per multinazionale del settore informatico un/una HR Assistant. La risorsa gestirà attività d'ufficio, processi amministrativi di base e supporto alle attività HR presso la sede di Cernusco sul Naviglio.

Principali responsabilità includono gestione fatture fornitori, controllo note spese, monitoraggio utenze, acquisto cancelleria, organizzazione colloqui e supporto ad attività amministrative straordinarie.

Qualifications

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria.
• Madrelingua italiana e buon inglese lavorativo.
• Elevata attenzione ai dettagli e buone capacità organizzative.
• Competenze informatiche: Excel e Word e gestione della posta elettronica.

Responsibilities

• Gestione fatture fornitori e coordinamento pagamenti HR.
• Controllo note spese dipendenti conforme alle policy.
• Monitoraggio utenze e spese mensili dell'ufficio.
• Acquisto cancelleria, gestione scorte e inventario.
• Gestione appartamenti aziendali e prenotazioni.
• Mantenere ordine delle aree comuni dell'ufficio.
• Pianificazione colloqui di selezione.
• Supporto alle attività amministrative straordinarie.

Skills

Attenzione ai dettagli

Capacità organizzative

Precisione

Tools

MS Office

Excel

Word

Posta elettronica

Job description

Adecco specializzazione Digital&Technologies sta ricercando per multinazionale del settore informatico un'/una Hr Assistant. La risorsa si occuperà della gestione delle attività quotidiane d'ufficio, dei processi amministrativi di base e del supporto alle attività HR.

Principali responsabilità

• Registrazione e gestione delle fatture fornitori e coordinamento dei pagamenti amministrativi e HR.
• Controllo delle note spese dei dipendenti per verificarne la conformità alle policy aziendali.
• Monitoraggio delle utenze e delle spese mensili relative alla gestione dell'ufficio.
• Acquisto di materiale di cancelleria e gestione delle scorte e dell'inventario.
• Gestione degli appartamenti aziendali, inclusi coordinamento della manutenzione, organizzazione delle pulizie e gestione delle prenotazioni.
• Mantenimento dell'ordine e del decoro delle aree comuni dell'ufficio.
• Organizzazione e pianificazione dei colloqui di selezione.
• Supporto nelle attività amministrative straordinarie e nelle ulteriori mansioni assegnate.

Requisiti e qualifiche

• Esperienza: almeno 2 anni di esperienza comprovata in ruoli amministrativi, di segreteria o affini.
• Lingue: italiano madrelingua e buona conoscenza operativa della lingua inglese.
• Competenze: elevata attenzione ai dettagli, ottime capacità organizzative e precisione nello svolgimento delle attività.
• Strumenti informatici: buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel e Word) e degli strumenti di gestione della posta elettronica.

Dettagli dell'offerta

• Tipologia contrattuale: tempo pieno, contratto a tempo determinato di 12 mesi con successiva trasformazione a tempo indeterminato.
• Sede di lavoro: Cernusco sul Naviglio (MI).
• Retribuzione: RAL €30.000.
• Premio annuale: €1.000.
• Buoni pasto: €6,29 al giorno lavorato.

La ricerca è rivolta principalmente alle persone tutelate L.68/99 Categorie Protette.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).