HR ADMINISTRATION SUPPORT - L.68/99

Gi Group SpA Filiale di Cernusco sul Naviglio; Lombardia; Hybride; EUR 25 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mensa interna

Premio aziendale

Coperture assicurative

Résumé du poste

Gi Group SpA Filiale di Cernusco sul Naviglio cerca una risorsa HR Administration Support per gestire le attività HR quotidiane dell’Italia, mantenere archivi e report, e supportare assunzioni, cessazioni e adempimenti contrattuali. Richiesta esperienza in ruoli affini e buona padronanza di Word, Excel e PowerPoint.

Inserimento a tempo indeterminato, full-time, con possibilità di smart working e lavoro full remote. La sede è Cernusco sul Naviglio (MI).

Qualifications

• Hai maturato una precedente esperienza in ruoli affini in ambito HR amministrativo.
• Ottima padronanza di Word, Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza delle attività amministrative HR e della normativa applicabile (L.68/99).

Responsabilités

• Gestire attività amministrative HR quotidiane per l’Italia.
• Mantenere archivi del personale, report e documentazione HR in linea con requisiti locali.
• Supportare assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali e adempimenti di smart working.
• Gestire canali amministrativi e documentazione per l’Italia (PEC, DURC, certificati, autodichiarazioni).
• Supportare adempimenti di compliance, reporting e obblighi ISTAT.
• Supportare rilevazione presenze e aggiornamenti dati dipendenti.
• Supportare formazione finanziata (Fondimpresa/Fondirigenti) ove applicabile.
• Gestire richieste HR di dipendenti, manager e stakeholder in modo coerente e tempestivo.

Connaissances

Italian language

English language

HR administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

FILIALE: CERNUSCO SUL NAVIGLIO

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

Per il nostro cliente, multinazionale leader nella produzione e distribuzione di strumentazione in ambito medico e diagnostico, stiamo ricercando:

HR ADMINISTRATION SUPPORT - L.68/99.

La risorsa, in qualità di HR Admin Support, avrà un ruolo cruciale nel supportare il dipartimento HR Italia.

Nello specifico si occuperà di:

• Gestire le attività amministrative HR quotidiane per l’Italia, garantendo accuratezza, riservatezza e follow-up tempestivo.
• Mantenere e aggiornare archivi del personale, report e documentazione HR in linea con i requisiti locali e i processi interni.
• Supportare le comunicazioni obbligatorie e gli adempimenti amministrativi in ambito lavorativo, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, accordi di smart working e segnalazioni/informative relative agli infortuni sul lavoro.
• Gestire o supportare i canali amministrativi e la documentazione specifici per l’Italia, incluse comunicazioni via PEC, richieste DURC, certificati, autodichiarazioni e dichiarazioni aziendali.
• Supportare il completamento degli adempimenti ricorrenti di compliance, reporting e obblighi statistici (es. indagini ISTAT).
• Fornire supporto operativo per la rilevazione presenze (timekeeping), aggiornamenti dei dati dei dipendenti e relativi controlli, segnalando anomalie o dubbi quando necessario.
• Supportare la predisposizione della documentazione e della reportistica relativa a fondi interprofessionali o piani formativi finanziati, come Fondimpresa e Fondirigenti, ove applicabile.
• Supportare dipendenti, manager e stakeholder interni su richieste amministrative HR, indirizzando correttamente le richieste e garantendo un’esperienza di servizio coerente.

Sei la persona che cerchiamo se:

• Appartieni alle categorie protette, L.68/99
• Hai ottima padronanza della lingua italiana e inglese per poter comunicare quotidianamente con il team di riferimento, collocato all’estero
• Hai maturato una precedente esperienza in ruoli affini
• Hai buona conoscenza di Word, Excel, PowerPoint

Offriamo:

Inserimento con contratto a tempo indeterminato diretto con azienda, CCNL Commercio, livello III o IV, RAL compresa tra i 25000 ed i 34000. definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. Sono inoltre previsti mensa interna e premio aziendale basato su raggiungimento di obiettivi aziendali e personali (target: 10% della RAL), pacchetto di coperture assicurative.

Possibilità di smart working ed eventuale opzione di lavoro full remote

Orario full time 9.00-18.00 con ingresso flessibile.

Sede: Cernusco sul Naviglio (MI)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it