HR ADMINISTRATION SUPPORT - L.68/99

Gi Group SpA Filiale di Cernusco sul Naviglio; Piemonte; Hybrid; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa interna

Premio di risultato

Premio aziendale

Coperture assicurative

Job summary

Gi Group S.p.A. cerca un HR Admin Support per supportare il dipartimento HR Italia. Attività principali: gestione HR, documentazione, adempimenti legali e reportistica, con prospettiva di smart working e possibile full remote.

La sede è Torino (TO); orario full time 9.00-18.00, con ingresso flessibile. Retribuzione tra 25.000 e 34.000 € lordi annui (RAL). Align con norme metalmeccaniche; mensa interna e premi aziendali previsti.

Qualifications

• Gestione attività amministrative HR quotidiane con accuratezza e riservatezza.
• Aggiornamento archivi del personale, reporting e documentazione HR conforme alle norme.
• Supporto adempimenti amministrativi (assunzioni, cessazioni, contratti, smart working, infortuni).
• Gestione canali amministrativi e documentazione Italia (PEC, DURC, certificati, autodichiarazioni).
• Supporto compliance e reporting statistico (ISTAT).
• Rilevazione presenze e aggiornamento dati dipendenti, controllo anomalie.
• Supporto fondi interprofessionali/formazione finanziata (Fondi beleg).
• Gestione richieste HR interne offrendo servizio coerente.

Responsibilities

• Gestire attività HR quotidiane per l’Italia.
• Mantenere archivi e documentazione HR aggiornati.
• Gestire comunicazioni obbligatorie e adempimenti amministrativi.
• Gestire documentazione Italia (PEC, DURC, certificati).
• Supportare compliance, reporting e ISTAT.
• Supportare rilevazione presenze e aggiornamenti dati.
• Supportare fondi interprofessionali/Formazione finanziata.
• Gestire richieste HR di dipendenti e manager.

Skills

Inglese

Pacchetto Office

Gestione documentale

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

FILIALE: CERNUSCO SUL NAVIGLIO

Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

Per il nostro cliente, multinazionale leader nella produzione e distribuzione di strumentazione in ambito medico e diagnostico, stiamo ricercando:

HR ADMINISTRATION SUPPORT - L.68/99.

La risorsa, in qualità di HR Admin Support, avrà un ruolo cruciale nel supportare il dipartimento HR Italia.

Nello specifico si occuperà di:

• Gestire le attività amministrative HR quotidiane per l’Italia, garantendo accuratezza, riservatezza e follow-up tempestivo.
• Mantenere e aggiornare archivi del personale, report e documentazione HR in linea con i requisiti locali e i processi interni.
• Supportare le comunicazioni obbligatorie e gli adempimenti amministrativi in ambito lavorativo, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, accordi di smart working e segnalazioni/informative relative agli infortuni sul lavoro.
• Gestire o supportare i canali amministrativi e la documentazione specifici per l’Italia, incluse comunicazioni via PEC, richieste DURC, certificati, autodichiarazioni e dichiarazioni aziendali.
• Supportare il completamento degli adempimenti ricorrenti di compliance, reporting e obblighi statistici (es. indagini ISTAT).
• Fornire supporto operativo per la rilevazione presenze (timekeeping), aggiornamenti dei dati dei dipendenti e relativi controlli, segnalando anomalie o dubbi quando necessario.
• Supportare la predisposizione della documentazione e della reportistica relativa a fondi interprofessionali o piani formativi finanziati, come Fondimpresa e Fondirigenti, ove applicabile.
• Supportare dipendenti, manager e stakeholder interni su richieste amministrative HR, indirizzando correttamente le richieste e garantendo un’esperienza di servizio coerente.

Sei la persona che cerchiamo se:

• Appartieni alle categorie protette, L.68/99
• Hai ottima padronanza della lingua italiana e inglese per poter comunicare quotidianamente con il team di riferimento, collocato all'estero
• Hai maturato una precedente esperienza in ruoli affini
• Hai buona conoscenza di Word, Excel, PowerPoint

Offriamo:

CCNL Metalmeccanica e Installazione Impianti, livello C2/C3, RAL compresa tra 25000 e 34000€, mensa interna, premio di risultato fino ad un massimo di 2000 € e premio aziendale basato su raggiungimento di obiettivi aziendali e personali (target: 10% della RAL), pacchetto di coperture assicurative.

Possibilità di smart working ed eventuale opzione di lavoro full remote

Orario full time 9.00-18.00 con ingresso flessibile.

Sede: Torino (TO)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it