HR ADMINISTRATION SUPPORT - L.68/99

Gi Group UK; Pavia; Vor Ort; EUR 25.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mensa interna

Premio aziendale

Coperture assicurative

Smart working / full remote

Orario 9.00-18.00

Zusammenfassung

Gi Group UK seleziona una risorsa HR Administration Support per supportare l’HR Italia, con focus su attività amministrative, compliance e documentazione del personale. Il ruolo prevede contatto con team estero e gestione processi HR.

Si richiede eccellente padronanza dell’italiano e dell’inglese, esperienza in ruoli affini e conoscenze di Word, Excel e PowerPoint. Contratto a tempo indeterminato, sede a Cernusco sul Naviglio (MI).

Qualifikationen

• È richiesta ottima padronanza dell'italiano e inglese per comunicare con team estero.
• Esperienza pregressa in ruoli HR o amministrativi è preferita.
• Conoscenza strumenti di videoscrittura e presentazione (Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Gestire attività amministrative HR quotidiane per l'Italia mantenendo riservatezza e puntualità.
• Mantenere e aggiornare archivi del personale, report e documentazione HR.
• Supportare comunicazioni obbligatorie e adempimenti amministrativi (assunzioni, cessazioni, contratti, smart working e infortuni).
• Gestire canali amministrativi e documentazione Italia (PEC, DURC, certificati, autodichiarazioni).
• Supportare adempimenti di compliance, reporting e indagini ISTAT.
• Fornire supporto per rilevazione presenze e aggiornamenti dati dipendenti.
• Supportare fondi interprofessionali e piani formativi finanziati (es. Fondimpresa) se applicabile.
• Gestire richieste HR di dipendenti, manager e stakeholder interni con servizio coerente.

Kenntnisse

Padronanza lingua italiana

Padronanza lingua inglese

Esperienza ruoli affini

Conoscenza Word Excel PowerPoint

Jobbeschreibung

FILIALE: CERNUSCO SUL NAVIGLIO

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

Per il nostro cliente, multinazionale leader nella produzione e distribuzione di strumentazione in ambito medico e diagnostico, stiamo ricercando:

HR ADMINISTRATION SUPPORT - L.68/99.

La risorsa, in qualità di HR Admin Support, avrà un ruolo cruciale nel supportare il dipartimento HR Italia.

Nello specifico si occuperà di:

• Gestire le attività amministrative HR quotidiane per l Italia, garantendo accuratezza, riservatezza e follow-up tempestivo.
• Mantenere e aggiornare archivi del personale, report e documentazione HR in linea con i requisiti locali e i processi interni.
• Supportare le comunicazioni obbligatorie e gli adempimenti amministrativi in ambito lavorativo, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, accordi di smart working e segnalazioni/informative relative agli infortuni sul lavoro.
• Gestire o supportare i canali amministrativi e la documentazione specifici per l Italia, incluse comunicazioni via PEC, richieste DURC, certificati, autodichiarazioni e dichiarazioni aziendali.
• Supportare il completamento degli adempimenti ricorrenti di compliance, reporting e obblighi statistici (es. indagini ISTAT).
• Fornire supporto operativo per la rilevazione presenze (timekeeping), aggiornamenti dei dati dei dipendenti e relativi controlli, segnalando anomalie o dubbi quando necessario.
• Supportare la predisposizione della documentazione e della reportistica relativa a fondi interprofessionali o piani formativi finanziati, come Fondimpresa e Fondirigenti, ove applicabile.
• Supportare dipendenti, manager e stakeholder interni su richieste amministrative HR, indirizzando correttamente le richieste e garantendo un esperienza di servizio coerente.

Sei la persona che cerchiamo se:

• Appartieni alle categorie protette, L.68/99
• Hai ottima padronanza della lingua italiana e inglese per poter comunicare quotidianamente con il team di riferimento, collocato all'estero
• Hai maturato una precedente esperienza in ruoli affini
• Hai buona conoscenza di Word, Excel, PowerPoint

Offriamo:

• Inserimento con contratto a tempo indeterminato diretto con azienda, CCNL Commercio, livello III o IV, RAL compresa tra i 25000 ed i 34000, definita in base all inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
• Mensa interna
• Premio aziendale basato su raggiungimento di obiettivi aziendali e personali (target: 10% della RAL)
• Pacchetto di coperture assicurative
• Possibilità di smart working ed eventuale opzione di lavoro full remote
• Orario full time 9.00-18.00 con ingresso flessibile

Sede:

Cernusco sul Naviglio (MI)

#LI-SB6

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it