HR ADMINISTRATION SUPPORT - L.68/99

Gi Group UK; Monza; Hybrid; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa interna

Premio di risultato fino a 2000

Premio aziendale legato a obiettivi

Coperture assicurative

Job summary

Gi Group ricerca un HR Admin Support per supportare l’HR Italia. Il ruolo prevede gestione attività amministrative, archiviazione, adempimenti contrattuali e gestione documentale, anche in contesto smart working.

Si richiede esperienza in ruoli HR affini, ottima padronanza di Italiano e Inglese, e conoscenza di Word, Excel e PowerPoint. Sede Torino, inquadramento CCNL Metalmeccanica, orario full-time.

Qualifications

• Appartieni alle categorie protette, L.68/99.
• Hai ottima padronanza della lingua italiana e inglese.
• Hai maturato precedente esperienza in ruoli affini HR.
• Buona conoscenza di Word, Excel e PowerPoint.

Responsibilities

• Gestire attività amministrative HR quotidiane per l'Italia.
• Mantenere archivi del personale, report e documentazione HR.
• Supportare adempimenti obbligatori e contrattuali, incluse novità di smart working.
• Gestire comunicazioni via PEC, DURC, certificati e autodichiarazioni.
• Supportare compliance, reporting statistico e indagini ISTAT.
• Supportare rilevazione presenze e aggiornamenti dati dipendenti.
• Gestire documentazione per fondi interprofessionali o piani formativi.
• Gestire richieste HR di dipendenti, manager e stakeholder interni.

Skills

Italian

English

Word

Excel

PowerPoint

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

FILIALE: CERNUSCO SUL NAVIGLIO

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

Per il nostro cliente, multinazionale leader nella produzione e distribuzione di strumentazione in ambito medico e diagnostico, stiamo ricercando:

HR ADMINISTRATION SUPPORT - L.68/99.

La risorsa, in qualità di HR Admin Support, avrà un ruolo cruciale nel supportare il dipartimento HR Italia.

Nello specifico si occuperà di:

• Gestire le attività amministrative HR quotidiane per l Italia, garantendo accuratezza, riservatezza e follow-up tempestivo.
• Mantenere e aggiornare archivi del personale, report e documentazione HR in linea con i requisiti locali e i processi interni.
• Supportare le comunicazioni obbligatorie e gli adempimenti amministrativi in ambito lavorativo, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, accordi di smart working e segnalazioni/informative relative agli infortuni sul lavoro.
• Gestire o supportare i canali amministrativi e la documentazione specifici per l Italia, incluse comunicazioni via PEC, richieste DURC, certificati, autodichiarazioni e dichiarazioni aziendali.
• Supportare il completamento degli adempimenti ricorrenti di compliance, reporting e obblighi statistici (es. indagini ISTAT).
• Fornire supporto operativo per la rilevazione presenze (timekeeping), aggiornamenti dei dati dei dipendenti e relativi controlli, segnalando anomalie o dubbi quando necessario.
• Supportare la predisposizione della documentazione e della reportistica relativa a fondi interprofessionali o piani formativi finanziati, come Fondimpresa e Fondirigenti, ove applicabile.
• Supportare dipendenti, manager e stakeholder interni su richieste amministrative HR, indirizzando correttamente le richieste e garantendo un esperienza di servizio coerente.

Sei la persona che cerchiamo se:

• Appartieni alle categorie protette, L.68/99
• Hai ottima padronanza della lingua italiana e inglese per poter comunicare quotidianamente con il team di riferimento, collocato all'estero
• Hai maturato una precedente esperienza in ruoli affini
• Hai buona conoscenza di Word, Excel, PowerPoint

Offriamo:

CCNL Metalmeccanica e Installazione Impianti, livello C2/C3, RAL compresa tra 25000 e 34000 , mensa interna, premio di risultato fino ad un massimo di 2000 e premio aziendale basato su raggiungimento di obiettivi aziendali e personali (target: 10% della RAL), pacchetto di coperture assicurative.

Possibilità di smart working ed eventuale opzione di lavoro full remote

Orario full time 9.00-18.00 con ingresso flessibile.

Sede: Torino (TO)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it

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