HR Administration Specialist

Harmont & Blaine S.p.A.; Napoli; In loco; EUR 24.000 - 27.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Inquadramento nel Dipartimento HR

Percorso di crescita professionale

Ambiente di lavoro collaborativo

Smart working

Descrizione del lavoro

Harmont & Blaine S.p.A. cerca una risorsa HR Administration Specialist da inserire presso la sede di Caivano (NA).

La risorsa si occuperà di amministrazione del personale, gestione payroll outsourcing, contrattualistica, scadenze HR e comunicazioni agli enti, collaborando con la Direzione Risorse Umane.

Offriamo crescita professionale, ambiente collaborativo e possibilità di smart working secondo policy aziendali.

Competenze

• Diploma o laurea triennale in discipline economiche o affini.
• Forte interesse per il mondo delle Risorse Umane.
• Esperienza pregressa: 1-2 anni in ruoli analoghi in contesti strutturati o studi di consulenza del lavoro con autonomia operativa nel ruolo.
• Competenze tecniche: buona conoscenza del CCNL Commercio e Tessile Abbigliamento Moda.
• Strumenti informatici: buona padronanza di Excel e HR software (Zucchetti è titolo preferenziale).
• Soft skills: buone doti comunicative e relazionali, precisione, riservatezza e problem solving.
• Preferibile conoscenza lingua inglese e/o spagnola.

Mansioni

• Aggiornare le anagrafiche del personale (assunzioni, variazioni e cessazioni).
• Inserire e aggiornare dati su piattaforme HR e payroll.
• Predisporre la contrattualistica del personale (assunzioni, proroghe, trasformazioni, stage, ecc.).
• Monitorare le principali scadenze HR (prove, contratti, visite mediche).
• Verificare le presenze mensili del personale di sede e dei punti vendita.
• Gestire comunicazioni agli Enti (UNILAV e adempimenti correlati).
• Supportare la gestione amministrativa delle assenze (malattia, maternità, infortunio, congedi).
• Verificare rimborsi spese secondo le policy aziendali.
• Curare l’archiviazione digitale della documentazione HR.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Teamwork

Problem solving

Precisione

Formazione

Diploma/Laurea in discipline economiche o affini

Strumenti

Zucchetti – presenze e payroll

Excel

Descrizione del lavoro

HARMONT & BLAINE - Stile Mediterraneo – Anima Italiana

Harmont & Blaine è un brand “upper-premium” dall’anima profondamente italiana e dallo spirito internazionale. Nato a Napoli nel 1986, il marchio interpreta un lifestyle Mediterraneo autentico, dinamico e contemporaneo, fatto di colore, energia positiva e creatività. Il nostro iconico bassotto Blaine rappresenta da sempre l’espressione distintiva di un brand riconoscibile nel mondo per stile, qualità e personalità.

Oggi Harmont & Blaine è presente in oltre 54 Paesi con una rete internazionale di boutique monomarca, corner e department store, oltre a una fitta rete di negozio multibrand e a una forte accelerazione del canale digitale ed e-commerce in continua e costante evoluzione.

Per supportare la crescita della nostra organizzazione Retail e della Direzione Risorse Umane, siamo alla ricerca di un/una:

HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Se sei una persona intraprendente, dinamica, organizzata e appassionata del mondo delle Risorse Umane, Harmont & Blaine può offrirti un'importante opportunità di crescita professionale all'interno di un contesto aziendale internazionale, in continua evoluzione.

Entrerai a far parte della Direzione HR, contribuendo ai processi di Amministrazione del Personale, con payroll gestito in outsourcing.

SEDE DI LAVORO

Presso la sede di Harmont & Blaine di Caivano (NA) – SS 87 km 16,46 - ASI Pascarola

PRINCIPALI RESPONSABILITA’

La risorsa si occuperà di:

Amministrazione del Personale. In particolare:

• aggiornare le anagrafiche del personale (nuove assunzioni, variazioni e cessazioni);


• inserire e aggiornare i dati sulle piattaforme HR e payroll;


• predisporre la contrattualistica del personale (assunzioni, proroghe, trasformazioni, stage, variazioni contrattuali, ecc.);


• monitorare le principali scadenze HR (periodi di prova, contratti a termine, part-time, visite mediche obbligatorie, ecc.);


• verificare e quadrature le presenze mensili del personale di sede e dei punti vendita;


• gestire le comunicazioni obbligatorie agli Enti (UNILAV e adempimenti correlati);


• supportare la gestione amministrativa delle assenze (malattia, maternità, infortunio, congedi, ecc.);


• verificare i rimborsi spese nel rispetto delle policy aziendali;


• curare l'archiviazione digitale della documentazione HR.

PROFILO DEL CANDIDATO

Cerchiamo una persona con:

• diploma o laurea triennale in discipline economiche o affini;


• forte interesse per il mondo delle Risorse Umane;


• Esperienza pregressa: Almeno 1-2 anni in ruoli analoghi in contesti aziendali strutturati o studi di consulenza del lavoro con autonomia operativa nel ruolo.


• Competenze tecniche: buona conoscenza dei CCNL Commercio e Tessile Abbigliamento Moda.


• Strumenti informatici: Buona padronanza del pacchetto Office (con focus su Excel) e dei principali applicativi/gestionali HR (costituisce titolo preferenziale la conoscenza degli applicativi Zucchetti – presenze e payroll).


• Soft Skills: ottime doti comunicative e relazionali, precisione, riservatezza (gestione dati sensibili) e capacità di problem solving;


• precisione e capacità di gestire contemporaneamente attività diverse;


• attitudine al lavoro in team;


• costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese e/o spagnola.

Cosa offriamo

Entrare in Harmont & Blaine significa lavorare in un contesto dinamico, inclusivo e orientato all'innovazione.

Offriamo:

• inserimento all'interno della Direzione Risorse Umane con affiancamento a professionisti esperti;


• percorso di crescita professionale nell’area di Amministrazione del Personale;


• ambiente di lavoro collaborativo e stimolante;


• possibilità di smart working secondo le policy aziendali.

Inquadramento

• CCNL Tessile Abbigliamento Moda (Codice CNEL D014)


• Qualifica: Impiegato/a


• RAL indicativa: € 24.000 – € 27.000

Welfare

• Fondo di Previdenza Complementare di settore


• Assistenza Sanitaria Integrativa


• Sconto dipendenti sui prodotti Harmont & Blaine

Celebriamo la diversità e l'inclusività: non discriminiamo in base a etnia, genere, età o altri fattori. Questo annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e 125/91) e a persone di ogni età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).