HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Randstad Professional Italia; Lombardia; Presencial; EUR 50.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Randstad Leaders Search & Selection cerca per importante fondo di Private Equity una risorsa HR Manager con responsabilità di gestire a 360 gradi i processi HR per le sedi in Italia e Lussemburgo.

Il ruolo ha un forte taglio operativo e gestionale, coprendo payroll, amministrazione del personale, recruiting e onboarding, gestione dei benefit e implementazione delle policy aziendali in conformità con le normative locali.

Formación

• Laurea ad indirizzo economico, giuridico, umanistico.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Padronanza Office: Excel, Word e PowerPoint.
• Esperienza significativa nel ruolo HR.

Responsabilidades

• Gestione Cedolini: coordinamento mensile con i provider esterni per l'elaborazione paghe (Italia e Lussemburgo).
• Gestione Anagrafiche e Database: manutenzione e aggiornamento del file HR recap aziendale (headcount, anagrafiche, inquadramenti, ruoli operativi, economics).
• Gestione Ferie: monitoraggio saldi e pianificazione dei piani ferie.
• Recruiting: gestione assunzioni, coordinando agenzie/head hunter e colloqui.
• Contrattualistica: predisposizione e revisione di lettere di offerta e contratti di assunzione.
• Gestione Offboarding e Dimissioni.
• Gestione richieste dipendenti e progetti HR.
• Sviluppo Organizzativo e Compliance (Progetti HR).

Conocimientos

Lingua inglese (ottima)

Office (Excel, Word, PowerPoint)

Esperienza significativa nel ruolo

Educación

Laurea ad indirizzo economico, giuridico, umanistico

Descripción del empleo

La divisione Banking & Insurance di Randstad Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle, senior e top management, ricerca per importante fondo di Private Equity cliente un:

La risorsa inserita avrà la responsabilità di gestire a 360 gradi i processi HR per le sedi in Italia e Lussemburgo. Il ruolo ha un forte taglio operativo e gestionale, coprendo le attività di payroll, amministrazione del personale, recruiting & onboarding, gestione dei benefit e implementazione delle policy aziendali in conformità con le normative locali.

La risorsa si occuperà di:

• Gestione Cedolini: Coordinamento mensile con i provider esterni per l'elaborazione paghe (Italia e Lussemburgo). Controllo delle prime bozze, risoluzione delle discrepanze (back and forth) ed esecuzione delle riconciliazioni contabili.
• Gestione Anagrafiche e Database: Manutenzione e aggiornamento costante del file HR recap aziendale (headcount, anagrafiche, inquadramenti, ruoli operativi, economics, entrate/uscite, dotazioni IT).
• Gestione Ferie: Monitoraggio periodico dei saldi e pianificazione dei piani ferie.
• Recruiting: Gestione completa delle assunzioni, coordinando eventuali agenzie/head hunter (stesura engagement letter, monitoraggio attività, fatturazione) e partecipando attivamente all'organizzazione ed esecuzione dei colloqui.
• Contrattualistica: Predisposizione, condivisione, revisione ed esecuzione di lettere di offerta e contratti di assunzione.
• Gestione Offboarding e Dimissioni
• Gestione estemporanea di richieste e problematiche dei dipendenti
• Sviluppo Organizzativo e Compliance (Progetti HR)
• Laurea ad indirizzo economico, giuridico, umanistico;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Padronanza Office: Excel, Word e PowerPoint;
• Esperienza significativa nel ruolo.

Si offre contratto a tempo indeterminato

Pacchetto retributivo: 50.000€ - 55.000€

Sede di lavoro: Milano

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).