HR Administration & Payroll Specialist

Segula Technologies; Piemonte; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

SEGULA Technologies sta cercando un HR Administration & Payroll Specialist da inserire nel Team HR per occuparsi della gestione amministrativa del personale e delle relazioni con i Business Manager.

La risorsa sarà riferimento per attività amministrative, gestione presenze, note spese, trasferte e per l’elaborazione delle buste paga in collaborazione con lo studio paghe esterno, seguendo le normative vigenti e l’CCNL Metalmeccanica.

Qualifications

• Gestione presenze, note spese e trasferte sul territorio nazionale ed internazionale.
• Coordinamento con lo studio paghe esterno per l’elaborazione dei cedolini.
• Analisi sgravi contributivi e adempimenti CCNL Metalmeccanica.

Responsibilities

• Gestire presenze, trasferte e note spese.
• Predisporre documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, cessazioni).
• Gestire comunicazioni obbligatorie (Unilav, A1).
• Predisporre e controllare anagrafiche dipendenti.

Skills

Elaborazione paghe

Amministrazione HR

Contrattualistica CCNL

Reportistica costi

Job description

SEGULA Technologies è alla ricerca di un/una HR Administration & Payroll Specialist che entrerà a far parte del Team HR e si occuperà della gestione amministrativa del personale e delle relazioni con i Business Manager. La risorsa, precisa, organizzata e orientata al supporto delle persone, lavorerà nel dipartimento HR e sarà uno dei punti di riferimento per le attività amministrative, l'amministrazione del personale, la sicurezza sul lavoro e la reportistica sui costi.

Responsabilità principali:

• Gestione Presenze, Note Spesa e Trasferte: Controllo presenze, gestione delle note spesa e supervisione degli adempimenti legati a trasferte e distacchi del personale sia sul territorio nazionale che internazionale; gestione dei flussi con lo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini e supporto ai dipendenti per chiarimenti sulle buste paga.
• Amministrazione e Contrattualistica: Predisposizione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, lettere di distacco/trasferta) in conformità al CCNL Metalmeccanica, gestione delle comunicazioni obbligatorie (Unilav, lettere di distacco UE, A1) e aggiornamento costante delle anagrafiche dipendenti.
• Agevolazioni e Disabili: Analisi, individuazione e applicazione degli sgravi contributivi/fiscali disponibili; gestione degli adempimenti legati al collocamento mirato (L. 68/99).
• Welfare & Benefits: Gestione e distribuzione dei buoni pasto e coordinamento degli strumenti di welfare aziendale
• Sicurezza sul Lavoro: Pianificazione e prenotazione delle visite mediche periodiche e organizzazione dei corsi di formazione obbligatoria per la sicurezza (D.Lgs. 81/08).
• Controllo di Gestione HR & Supporto al Business: Elaborazione della reportistica sul costo del lavoro; supporto costante ai Business Manager per le esigenze amministrative dei team.