HR Administration & Payroll Specialist

Segula Technologies; Novara; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

SEGULA Technologies è alla ricerca di un/una HR Administration & Payroll Specialist che si unirà al Team HR per occuparsi dell'amministrazione del personale e delle relazioni con i Business Manager.

La risorsa, precisa e organizzata, gestirà attività amministrative, payroll coordination e conformità normativa, supportando i dipendenti e i manager nello svolgimento delle attività quotidiane.

Responsibilities

• Gestione presenze, note spesa e trasferte del personale, incluse flussi con lo studio paghe esterno.
• Amministrazione e contrattualistica secondo CCNL Metalmeccanica e aggiornamento anagrafiche dipendenti.
• Analisi di sgravi fiscali e gestione del collocamento mirato (L. 68/99).
• Gestione buoni pasto e strumenti di welfare aziendale.
• Pianificazione visite mediche periodiche e formazione per la sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08).
• Elaborazione reportistica sul costo del lavoro e supporto ai Business Manager.

Job description

SEGULA Technologies è alla ricerca di un/una HR Administration & Payroll Specialist che entrerà a far parte del Team HR e si occuperà della gestione amministrativa del personale e delle relazioni con i Business Manager. La risorsa, precisa, organizzata e orientata al supporto delle persone, lavorerà nel dipartimento HR e sarà uno dei punti di riferimento per le attività amministrative, l'amministrazione del personale, la sicurezza sul lavoro e la reportistica sui costi.

Responsabilità principali:

• Gestione Presenze, Note Spesa e Trasferte: Controllo presenze, gestione delle note spesa e supervisione degli adempimenti legati a trasferte e distacchi del personale sia sul territorio nazionale che internazionale; gestione dei flussi con lo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini e supporto ai dipendenti per chiarimenti sulle buste paga.
• Amministrazione e Contrattualistica: Predisposizione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, lettere di distacco/trasferta) in conformità al CCNL Metalmeccanica, gestione delle comunicazioni obbligatorie (Unilav, lettere di distacco UE, A1) e aggiornamento costante delle anagrafiche dipendenti.
• Agevolazioni e Disabili: Analisi, individuazione e applicazione degli sgravi contributivi/fiscali disponibili; gestione degli adempimenti legati al collocamento mirato (L. 68/99).
• Welfare & Benefits: Gestione e distribuzione dei buoni pasto e coordinamento degli strumenti di welfare aziendale
• Sicurezza sul Lavoro: Pianificazione e prenotazione delle visite mediche periodiche e organizzazione dei corsi di formazione obbligatoria per la sicurezza (D.Lgs. 81/08).
• Controllo di Gestione HR & Supporto al Business: Elaborazione della reportistica sul costo del lavoro; supporto costante ai Business Manager per le esigenze amministrative dei team.