HR Administration Intern

Richemont; Scandicci; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Restaurant

Rimborso Spese 800€

Job summary

Richemont cerca una risorsa HR Admin & Payroll per supportare l’amministrazione del personale e la gestione dei processi HR. Verrà coinvolta nelle attività di assunzione, proroghe, cessazioni e variazioni, nonché nel monitoraggio delle presenze e nella preparazione di KPI HR.

Si richiede laurea in materie affini, buona conoscenza di Excel/PowerPoint e inglese(B1+). Attitudine collaborativa e attenzione al dettaglio indispensabili. Durata 6 mesi, Rimborso spese previsto (800€) + buono pasto.

Qualifications

• Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini.
• Buona conoscenza di Excel e PowerPoint per reportistica.
• Buona conoscenza dell'inglese (B1 o superiore).
• Ottime capacità relazionali e proattività nell’apprendimento.

Responsibilities

• Gestione del ciclo di vita del dipendente: supporto nelle pratiche amministrative legate ad assunzioni, proroghe, cessazioni e variazioni.
• Gestione presenze: rilevazione delle presenze, verifica timbrature e chiusura cartellini.
• Reportistica HR: predisposizione e aggiornamento di KPI HR.
• Verifica dati anagrafici nei sistemi aziendali, assicurando accuratezza e aggiornamento.
• Supporto alle attività amministrative HR e mantenimento organigrammi.

Skills

Excel

PowerPoint

Inglese B1+

Reportistica

Education

Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini

Master in ambito HR (plus)

Job description

La risorsa, inserita all’interno del team HR, supporterà le attività di amministrazione del personale, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi legati al ciclo di vita dei dipendenti e garantendo accuratezza e qualità dei dati nei sistemi aziendali.

PRINCIPALI RESPONSABILITA’

• Gestione del ciclo di vita del dipendente: supporto nella gestione delle pratiche amministrative relative ad assunzioni, proroghe contrattuali, cessazioni e altre variazioni del rapporto di lavoro.
• Gestione presenze: supporto nelle attività di rilevazione delle presenze, verifica delle timbrature e controllo e chiusura dei cartellini.
• Reportistica HR: supporto nella predisposizione e nell’aggiornamento di report e indicatori di performance (KPI) relativi alle attività HR.
• Qualità dei dati e sistemi HR: verifica della correttezza e completezza dei dati anagrafici dei dipendenti inseriti nei sistemi aziendali, contribuendo a garantirne l’accuratezza e l’aggiornamento.
• Supporto alle attività amministrative HR: collaborazione con il team nelle ulteriori attività e progettualità di amministrazione del personale, in base alle necessità.
• Supporto al mantenimento degli organigrammi aziendali: supporto nell’aggiornamento e nel mantenimento degli organigrammi aziendali, assicurando la coerenza delle informazioni relative alla struttura organizzativa e alle linee di riporto.

PROFILO

• Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini;
• Master in ambito HR sarà considerato un plus;
• Buon livello di conoscenza della Lingua Inglese (B1 o più);
• Buona capacità di utilizzo di Excel, PowerPoint e altri tools per reportistica e presentazioni;
• Buone capacità relazionali, spirito di collaborazione e approccio proattivo all’apprendimento;
• Buona attitudine all’organizzazione delle proprie attività, rispettando le scadenze;
• Forte attenzione al dettaglio;
• Consapevolezza dell’importanza della gestione confidenziale dei dati;

IL TUO VIAGGIO CON NOI

Dopo aver selezionato la tua candidatura, il nostro team HR ti contatterà per:

• Colloquio con Talent Acquisition Specialist
• Colloquio con HR Admin & Payroll Specialist e HR Manager

Starting Date

Gennaio 2027

Durata

6 mesi Extracurriculare)

Previsto Rimborso Spese (800€) + Ticket Restaurant