Hr Administration

The Adecco Group; Roma; In loco; EUR 33.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Spa cerca per importante azienda multinazionale del settore Automotive, sede a Torino Nord, una risorsa da inserire in HR Administration.

La risorsa coordinerà le attività di rimborso note spese, assicurando la conformità fiscale, analizzando i dati HR e collaborando con HR, Payroll e Finance per una contabilizzazione accurata.

È richiesta laurea magistrale e ottima conoscenza di Excel e SAP Concur; contratto a tempo determinato di sei mesi con proroga.

Competenze

• Laurea magistrale in Risorse Umane o discipline affini.
• Esperienza in HR Administration e gestione note spese.
• Buona conoscenza di SAP Concur e strumenti di reporting.
• Buona conoscenza di Excel e PowerPoint.

Mansioni

• Gestione delle note spese dei dipendenti tramite SAP Concur e BTP.
• Collaborazione con HR, Payroll e Finance per la contabilizzazione delle spese.
• Analisi mensile delle voci di spesa e reporting.
• Supporto all’implementazione di nuove procedure Travel & Expenses.

Conoscenze

Analisi dati HR

Excel avanzato

PowerPoint

Inglese B2

Gestione rimborsi

Formazione

Laurea magistrale in Risorse Umane o discipline affini

Strumenti

SAP Concur

SAP

BTP

Excel

Power Query

Descrizione del lavoro

Adecco Spa ricerca, per importante azienda Multinazionale del settore Automotive sita a Torino Nord, una risorsa da inserire in qualità di HR Administration.

Obiettivi del ruolo:

• Garantire la corretta gestione dei rimborsi
• Assicurare la compliance fiscale e aziendale
• Migliorare l'efficienza dei processi Travel & Expenses
• Ridurre le attività manuali e le anomalie operative

Principali attività:

Gestire i processi di rimborso delle note spese ai dipendenti tramite gestionali aziendali (SAP Concur e BTP): Garantire il corretto funzionamento dei flussi di pagamento delle note spese ed intervenire nel caso in cui vi siano anomalie ed errori.

Collaborare con HR, Payroll e Finance per la corretta contabilizzazione dei rimborsi: Analisi mensile insieme al payroll delle voci di spesa scese su cedolino e confronto dei file inviati dai sistemi aziendali di monitoraggio spese e presenzeAnalisi mensile insieme al Finance delle note spese scese sui conti travel ed analisi di errate contabilizzazioniSupporto ad HR per chiarimenti in merito alle voci di spesa rimborsateGestione ticket di 2°livello per la richiesta di verifiche e chiarimentiEstrazione di reportistica da gestionali aziendali (SAP Concur, BTP, ecc)Supportare l'implementazione di nuove procedure e miglioramenti di processo: Supportare i colleghi nel miglioramento dei processi Travel & Expense, partecipando alla definizione e implementazione di nuove procedure, raccogliendo le richieste, eseguendo attività di testing, predisponendo la documentazione operativa e monitorando l'efficacia delle soluzioni introdotte.

Analizzare anomalie e gestire la risoluzione dei problemi con il supporto di IT e di fornitori esterni: Gestione giornaliera degli eventuali errori nella contabilizzazione delle note spese e verifica del corretto invio su sap degli estratti conto anche con il supporto di IT e di consulenti esterniRequisiti: Laurea magistrale in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza, Psicologia o discipline affini.

Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.

Spiccate capacità analitiche e di interpretazione dei dati HR.Conoscenza di database, strumenti di reporting e metodologie di analisi dei dati.

Ottima padronanza delle funzionalità avanzate di Excel (tabelle pivot, Power Query, dashboard e modellazione dati).Buone capacità comunicative e relazionali.

Utilizzo di SAPSi offre un contratto iniziale determinato in somministrazione di sei mesi con opportunità di proroga. CCSL Contratto Collettivo Specifico di Lavoro (Stellantis, Iveco Group, CNH Industrial and Ferrari)RAL 33-34KGrade: AssociateInizio: Ottobre 2026