HR Administration

MAW; Parma; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Maw Spa cerca un HR Administration & Cost Analyst per supervisionare l’area amministrativa del personale, monitorare il costo del lavoro e aggiornare i sistemi di reportistica. Si richiede Laurea e ottima padronanza di Excel.

La risorsa collaborerà con l’HR Manager e lo studio paghe esterno per garantire la conformità e l’efficienza dei processi HR, con opportunità di sviluppo in un contesto metalmeccanico. Parma è sede di lavoro.

Qualifications

• Competenze robuste nell’analisi dei dati e nel controllo di gestione del personale.
• Conoscenza delle norme sul lavoro e delle tempistiche HR.
• Capacità di supportare payroll in collaborazione con lo studio paghe esterno.
• Capacità di lettura ed interpretazione di KPI sul costo del lavoro.

Responsibilities

• Gestire assunzioni e cessazioni nel rispetto degli adempimenti.
• Gestire documentazione di assunzione e ciclo di vita del dipendente.
• Supportare la stesura delle paghe in collaborazione con lo studio paghe esterno.
• Collaborare con l’HR Manager sull’analisi degli scostamenti del costo del lavoro.
• Predisporre il budget del personale e forecast in collaborazione con HR e Controllo di Gestione.
• Aggiornare e mantenere i sistemi HR (Zucchetti, SAP SuccessFactors).

Skills

abilità analitiche

analisi del costo del lavoro

lavoro con i dati

inglese (buono)

Education

Laurea in Economia aziendale o Giurisprudenza

Tools

Zucchetti

SAP SuccessFactors

Excel

Job description

Maw Spa, divisione search and selection ricerca per strutturata azienda cliente operante nel settore metalmeccanico la figura di HR Administration & Cost Analyst.

La risorsa sarà responsabile della supervisione delle attività amministrative relative alla gestione del personale, del monitoraggio del costo del lavoro e dell'aggiornamento dei sistemi di reportistica.

Principali attività

• Gestire tutte le attività necessarie per le assunzioni e le cessazioni dei rapporti di lavoro, nel rispetto degli adempimenti e delle formalità richieste.
• Gestire la documentazione relativa all'assunzione e alle diverse fasi del ciclo di vita del dipendente in azienda.
• Supportare il processo di elaborazione delle paghe, collaborando a stretto contatto con lo studio paghe esterno.
• Supportare gli HR Manager nell'analisi degli scostamenti relativi ai principali fattori che incidono sul costo del lavoro.
• Predisporre il budget del personale e gli aggiornamenti trimestrali delle previsioni di spesa (forecast), in collaborazione con l’HR Manager e il Controllo di Gestione.
• Collaborare alla gestione e all'aggiornamento dei sistemi informativi HR, in particolare Zucchetti e SAP SuccessFactors.
• Laurea in Economia aziendale, Giurisprudenza o in una disciplina affine, oppure titolo di studio equivalente.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
• Esperienza nell'amministrazione del personale e nell'analisi del costo del lavoro.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità analitiche e attitudine al lavoro con i dati.

Luogo di lavoro: Parma

Contratto tempo indeterminato.

Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità alle normative vigenti. È garantita parità di trattamento per uomini e donne, età, nazionalità, opinioni e quanto previsto dalle normative vigenti in tema di pari opportunità. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/2004.