HR Admin & Payroll Intern – Luxury Beauty Italy

LVMH Perfumes & Cosmetics; Lombardia; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Full time

Job summary

LVMH Beauty Division Italy cerca un HR Administration & Payroll Intern per supportare il team HR nelle operazioni quotidiane, contribuendo a una gestione retribuzioni affidabile e a una amministrazione del personale accurata. La posizione prevede collaborazione con il Payroll Coordinator & HRBP, gestione paghe mensili, contratti e aggiornamenti HRIS, nel contesto di un portfolio di Maisons di prestigio.

Requisiti includono laurea in Economia o Discipline Umanistiche, eventuale stage HR,

Qualifications

• Laurea in Economia o Discipline Umanistiche o Master in Risorse Umane.
• Stage o internship in HR considerato un plus.
• Conoscenza di processi payroll e HRIS (Zucchetti/SAP è preferenziale).
• Ottima padronanza di MS Excel e pacchetto Office.
• Precisione, dinamicità, capacità di gestire più attività.
• Fluenza in Inglese e Italiano (scritta e parlata).

Responsibilities

• Supporto nei processi payroll mensili end-to-end, garantendo pagamenti puntuali e accurati.
• Gestione mensile dei timesheet e controllo della precisione dei dati.
• Comunicazioni quotidiane con il payroll provider esterno per rispettare scadenze mensili.
• Supporto nella preparazione di contratti, lettere e modifiche contrattuali.
• Attuazione di procedure di quality assurance per minimizzare errori di elaborazione.
• Fornire risposte tempestive a domande di payroll e amministrazione.
• Supporto agli utenti HRIS e manutenzione dati per un utilizzo efficace del sistema.
• Mantenere la riservatezza dei dati sensibili dei dipendenti e dell’azienda.

Skills

MS Office

Excel

Attention to detail

Teamwork

Inglese fluent

Italiano fluent

Education

Laurea in Economia

Laurea in Discipline Umanistiche

Master in Risorse Umane

Tools

Zucchetti

SAP

Job description

LVMH Beauty Division Italy cerca un HR Administration & Payroll Intern per supportare il team HR nelle operazioni quotidiane, contribuendo a una gestione retribuzioni affidabile e a una amministrazione del personale accurata. La posizione prevede collaborazione con il Payroll Coordinator & HRBP, gestione paghe mensili, contratti e aggiornamenti HRIS, nel contesto di un portfolio di Maisons di prestigio.

Requisiti includono laurea in Economia o Discipline Umanistiche, eventuale stage HR,