HR Admin | Distribuzione B2B

desmo®; Milano; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket Restaurant 8,40 €

Piano welfare aziendale

1 giorno di smart working a settimana

Descrizione del lavoro

desmo® cerca una figura solida per la gestione completa dell’amministrazione del personale presso la sede di Milano Ovest. Riportando all’HR Manager, ti occuperai di onboarding, offboarding, controllo presenze e documentazione contrattuale, con contributo a report mensili e adempimenti normativi.

È richiesta almeno 3–4 anni di esperienza in amministrazione del personale, preferibilmente in aziende multinazionali.

Competenze

• Posizione richiede almeno 3‑4 anni in amministrazione del personale in contesti strutturati.
• Dialetto di norma commerciale CCNL Commercio; conoscenza di contratti e gestione documentale.
• Buona padronanza di strumenti HR e gestione presenze, assenze e smart working.

Mansioni

• Onboarding e offboarding inclusa documentazione contrattuale.
• Rilevazione presenze, gestione timbrature, assenze, ferie e permessi.
• Reportistica HR mensile per direzione e capogruppo.
• Gestione norme di Sicurezza e Salute sul Lavoro.
• Ricerca di nuovo personale tramite agenzie esterne.
• Implementazione di procedure interne HR (Comp&Ben).
• Documentazione per elaborazione cedolini in collaborazione con studio paghe.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Proattività

Team working

Analisi HR

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Laurea in discipline umanistiche/economiche/giuridiche (plus)

Strumenti

Zucchetti HR

MS Office (Excel)

Descrizione del lavoro

Azienda italiana, parte di un solido e storico Gruppo Europeo, con un modello di business in continua espansione sul territorio italiano, guidato da forti investimenti in logistica, e-commerce e processi di M&A. Il settore è la distribuzione B2B di componenti, valorizzata da una forte competenza sull’aftermarket. Composto da 5 società, per un totale di più di 200 dipendenti (e 7000 di Gruppo) l’azienda sta potenziando il proprio dipartimento HR ed è alla ricerca di una figura solida per la gestione a 360 gradi dell’amministrazione del personale.

Sede: Milano Ovest

Settore: B2B Distribution

Dimensione Capogruppo: 7.000 dipendenti

Dimensione Italia: 250 persone

Natura del ruolo: Nuovo inserimento

Riportando direttamente all’HR Manager, sarai il punto di riferimento operativo per tutti i processi legati all’amministrazione delle risorse umane. Nel dettaglio, ti occuperai di:

• Onboarding e offboarding, inclusa la documentazione contrattuale.
• Scadenze dei periodi di prova e dei contratti a termine.
• Rilevazione presenze, controllando i cartellini mensili e monitorando l’andamento di assenze, ferie, permessi e smart working.
• Reportistica HR mensile per la direzione aziendale e la casa madre.
• Norme di Sicurezza e Salute sul Lavoro.
• Svolgere direttamente o collaborare con agenzie esterne per la ricerca di nuovo personale subordinato e/o somministrato.
• Implementazione e formalizzazione delle procedure interne su tematiche Comp&Ben.
• Documentazione per l’elaborazione dei cedolini, in collaborazione con lo studio paghe esterno, monitorando gli adempimenti correlati (CUD, Modello 770, Autoliquidazione INAIL, F24, denunce periodiche, ecc.).
• Esperienza di almeno 3-4 anni maturata in ambito di amministrazione del personale, preferibilmente presso aziende multinazionali strutturate o holding con società controllate.
• Diploma, un plus la laurea in discipline umanistiche, economiche o giuridiche.
• Buona conoscenza di Windows e del pacchetto Office (in particolare Excel), oltre a software gestionali HR. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del CCNL Commercio e l’utilizzo del software Zucchetti HR.
• Propensione al dialogo e alla collaborazione, buone doti comunicative.
• Proattività, riservatezza, precisione e propensione al team working.
• Desiderio di mettersi in gioco in una realtà in forte espansione, dove la funzione HR è fondamentale per implementare e formalizzare i processi di crescita relativi al personale interno.
• L’opportunità di inserimento in un contesto aziendale solido, in fase di espansione di mercato.
• Un ruolo di responsabilità, autonomia e fiducia a diretto contatto con il management HR.
• Opportunità di sviluppo personale e professionale, con crescita su amministrazione del personale, people management e su procedure di gruppo.

Livello e contratto: Tempo indeterminato, Commercio, II livello.

Benefits: Ticket Restaurant (8,40 €) e piano di welfare aziendale.

Altro: Previsto 1 giorno di smart working a settimana.

desmo® non utilizza sistemi di AI per effettuare la valutazione delle candidature ricevute, in ottemperanza all’AI ACT italiano ed europeo, che classifica questa attività a rischio 1, alto.