HR Admin & Compliance Support (Italy)

Gi Group UK; Pavia; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa interna

Premio aziendale

Coperture assicurative

Smart working / full remote

Orario 9.00-18.00

Job summary

Gi Group UK seleziona una risorsa HR Administration Support per supportare l’HR Italia, con focus su attività amministrative, compliance e documentazione del personale. Il ruolo prevede contatto con team estero e gestione processi HR.

Si richiede eccellente padronanza dell’italiano e dell’inglese, esperienza in ruoli affini e conoscenze di Word, Excel e PowerPoint. Contratto a tempo indeterminato, sede a Cernusco sul Naviglio (MI).

Qualifications

• È richiesta ottima padronanza dell'italiano e inglese per comunicare con team estero.
• Esperienza pregressa in ruoli HR o amministrativi è preferita.
• Conoscenza strumenti di videoscrittura e presentazione (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Gestire attività amministrative HR quotidiane per l'Italia mantenendo riservatezza e puntualità.
• Mantenere e aggiornare archivi del personale, report e documentazione HR.
• Supportare comunicazioni obbligatorie e adempimenti amministrativi (assunzioni, cessazioni, contratti, smart working e infortuni).
• Gestire canali amministrativi e documentazione Italia (PEC, DURC, certificati, autodichiarazioni).
• Supportare adempimenti di compliance, reporting e indagini ISTAT.
• Fornire supporto per rilevazione presenze e aggiornamenti dati dipendenti.
• Supportare fondi interprofessionali e piani formativi finanziati (es. Fondimpresa) se applicabile.
• Gestire richieste HR di dipendenti, manager e stakeholder interni con servizio coerente.

Skills

Padronanza lingua italiana

Padronanza lingua inglese

Esperienza ruoli affini

Conoscenza Word Excel PowerPoint

Job description

Gi Group UK seleziona una risorsa HR Administration Support per supportare l’HR Italia, con focus su attività amministrative, compliance e documentazione del personale. Il ruolo prevede contatto con team estero e gestione processi HR.

Si richiede eccellente padronanza dell’italiano e dell’inglese, esperienza in ruoli affini e conoscenze di Word, Excel e PowerPoint. Contratto a tempo indeterminato, sede a Cernusco sul Naviglio (MI).