Hospitality Administration Intern: Invoicing & Accounting

RUSSOTTI GESTIONI HOTELS S.p.A.; Milano; In loco; EUR 6696 - 11.160; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Indennità mensile

Descrizione del lavoro

Una società di gestione alberghiera cerca un tirocinante per il dipartimento amministrativo presso il Milan Marriott Hotel. Lo stage dura 6 mesi e offre un'indennità mensile. Il candidato ideale ha un diploma in Ragioneria o laurea in Economia. Sono richieste ottime doti relazionali e fluente conoscenza dell'inglese. Viene preferita un'esperienza pregressa nel settore hospitality.

Competenze

• Diploma in Ragioneria o laurea triennale in Economia, Finanza o affini.
• Fluente conoscenza dell'inglese.
• Predisposizione a relazioni e servizio clienti.

Mansioni

• Verifica, emissione e invio delle fatture attive.
• Preparazione delle dichiarazioni dell'imposta di soggiorno.
• Supporto al tutor nelle procedure contabili.

Conoscenze

Conoscenza fluente della lingua inglese

Predisposizione alle relazioni interpersonali

Affidabilità

Attenzione al cliente

Formazione

Diploma in Ragioneria

Laurea in Economia, Amministrazione, Finanza e Marketing

Descrizione del lavoro

OPPORTUNITA’ DI STAGE - AMMINISTRAZIONE

Russotti Gestioni Hotels è alla ricerca di una risorsa da inserire in stage all’interno dell’Ufficio Amministrazione presso il Milan Marriott Hotel.

OPPORTUNITA’ DI STAGE - AMMINISTRAZIONE

Russotti Gestioni Hotels è alla ricerca di una risorsa da inserire in stage all’interno dell’Ufficio Amministrazione presso il Milan Marriott Hotel.

Durante il periodo di stage, la risorsa selezionata avrà l’opportunità di acquisire una conoscenza approfondita delle attività amministrative e contabili tipiche del settore alberghiero, affiancando il tutor di funzione e collaborando con il team amministrativo.

Attività principali

Nel corso dello stage, il/la tirocinante si occuperà di supportare le seguenti attività:

• verifica, emissione e invio delle fatture attive e relativa registrazione;
• preparazione delle dichiarazioni dell’imposta di soggiorno;
• supporto alle attività di recupero crediti;
• supporto al tutor nelle procedure amministrative e contabili relative al garage;
• verifica della documentazione fiscale;
• quadratura dei conti e controllo dei sistemi BEO, Pop Up e relativi aggiornamenti;
• calcolo, verifica e quadratura delle commissioni agenzie;
• quadratura dei conti PM aperti relativi a Tour Series ed Eventi;
• inserimento delle fatture nei portali OTA;
• utilizzo della piattaforma Planet per pre-autorizzazioni, sblocco carte e creazione di Pay By Link;
• supporto al flusso operativo di check-in e check-out;
• verifica della corretta imputazione dei ricavi;
• gestione delle contestazioni di addebiti su carte di credito.
  
  
  

Requisiti

Il/La candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti:

• diploma in Ragioneria e/o laurea triennale in Economia, Amministrazione, Finanza e Marketing o percorsi affini (il possesso di un master rappresenterà un plus);
• conoscenza fluente della lingua inglese;
• predisposizione alle relazioni interpersonali e spiccato orientamento al servizio;
• affidabilità e attenzione al cliente;
• una precedente esperienza nel settore hospitality costituirà titolo preferenziale.
  
  
  

Durata e condizioni dello stage

• durata dello stage: 6 mesi;
• prevista indennità mensile;
• vitto e alloggio non previsti.
  
  
  

Informativa

L’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs. 198/06).

I candidati sono invitati a inviare la propria candidatura autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

OPPORTUNITY FOR INTERNSHIP - ADMINISTRATION

Russotti Gestioni Hotels is looking for an intern to join the Administration Department at the Milan Marriott Hotel.

During the internship period, the selected candidate will have the opportunity to gain in-depth knowledge of the administrative and accounting activities typical of the hospitality industry, working closely with the department tutor and collaborating with the administrative team.

Main activities

During the internship, the intern will support the following activities:

• checking, issuing and sending active invoices and related accounting records;
• preparation of tourist tax returns;
• support for credit collection activities;
• support to the tutor in administrative and accounting procedures related to the garage;
• verification of fiscal documentation;
• account reconciliation and monitoring of BEO, Pop Up systems and related updates;
• calculation, verification and reconciliation of agency commissions;
• reconciliation of open PM accounts related to Tour Series and Events;
• uploading invoices to OTA portals;
• use of the Planet platform for pre-authorisations, card release and Pay By Link creation;
• support to the operational flow of check-in and check-out;
• verification of correct revenue allocation;
• management of credit card charge disputes.
  
  
  

Requirements

The ideal candidate meets the following requirements:

• diploma in Accounting and/or Bachelor’s degree in Economics, Administration, Finance and Marketing or similar fields (a Master’s degree will be considered a plus);
• fluent knowledge of the English language;
• strong interpersonal skills and service-oriented attitude;
• reliability and customer care mindset;
• previous experience in the hospitality industry will be considered an advantage.
  
  
  

Internship duration and conditions

• internship duration: 6 months;
• monthly allowance provided;
• no accommodation or meals provided.
  
  
  

Privacy notice

This announcement is addressed to candidates of both genders (Art. 27, paragraph 5, Legislative Decree 198/06).

Candidates may apply by authorising the processing of personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”).