Groups & Events Coordinator

Ali Professional; Lombardia; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa interna

Divisa e servizio lavanderia

Pacchetto welfare aziendale

Job summary

RituAli, divisione Lifestyle di Ali Professional, cerca un Groups & Events Coordinator per un hotel 4 stelle a Milano San Siro. Ruolo strategico per gestire vendita, pianificazione e organizzazione di gruppi ed eventi, dal contatto iniziale alle offerte, contratti e documentazione operativa.

Il candidato coordinerà attività pre-evento e operative, con attenzione a layout, sopralluoghi, briefing e integrazione tra reparti e fornitori. Inglese fluente e esperienza nel settore sono indispensabili.

Qualifications

• Formazione in Hospitality Management, Event Management o discipline affini.
• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi in contesti alberghieri di alto livello.
• Ottima conoscenza dell’inglese e predisposizione al lavoro di gruppo.

Responsibilities

• Gestire i rapporti con i clienti, curando la vendita, la pianificazione e l’organizzazione di gruppi ed eventi, dalle trattative commerciali alla predisposizione di offerte, contratti e documentazione operativa.
• Coordinare le attività pre-evento e operative, inclusi BEO, programmi, layout, sopralluoghi e briefing.
• Collaborare con i reparti interni e i fornitori esterni per garantire il corretto svolgimento degli eventi e il rispetto degli standard dell’hotel.
• Accogliere i clienti durante gli eventi, fornire supporto operativo e gestire eventuali richieste last-minute o criticità.
• Curare l’aggiornamento dei sistemi gestionali, dei database, della reportistica e della documentazione amministrativa, in coordinamento con l’Event Manager e il team.

Skills

Comunicazione

Lavoro di squadra

Problem solving

Relazioni interpersonali

Education

Hospitality Management

Event Management

Turismo

Tools

Opera

Sales & Catering

Microsoft Office

Job description

RituAli, divisione Lifestyle di Ali Professional, ricerca per importante struttura alberghiera internazionale a Milano San Siro di: Groups & Events Coordinator.

La struttura:

Si tratta di un hotel 4 stelle appartenente a un gruppo internazionale, situato nella zona ovest di Milano, in un contesto circondato da aree verdi e vicino allo stadio San Siro. La struttura dispone di 310 camere, spazi dedicati a meeting ed eventi, piscina esterna, SPA, palestra e diverse proposte di ristorazione. Grazie alla combinazione di ospitalità, servizi leisure e importanti spazi congressuali, rappresenta un punto di riferimento sia per la clientela business sia per gli eventi e i soggiorni di piacere.

Principali responsabilità:

• Gestire i rapporti con i clienti, curando la vendita, la pianificazione e l’organizzazione di gruppi ed eventi, dalle trattative commerciali alla predisposizione di offerte, contratti e documentazione operativa.
• Coordinare le attività pre-evento e operative, inclusi BEO, programmi, layout, sopralluoghi e briefing.
• Collaborare con i reparti interni e i fornitori esterni per garantire il corretto svolgimento degli eventi e il rispetto degli standard dell’hotel.
• Accogliere i clienti durante gli eventi, fornire supporto operativo e gestire eventuali richieste last-minute o criticità.
• Curare l’aggiornamento dei sistemi gestionali, dei database, della reportistica e della documentazione amministrativa, in coordinamento con l’Event Manager e il team.

Requisiti preferenziali:

• Formazione in Hospitality Management, Event Management, Turismo o discipline affini.
• Esperienza di almeno un anno in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti alberghieri di alto livello.
• Ottime capacità comunicative e relazionali, predisposizione al lavoro in team, flessibilità e problem solving.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office; gradita la conoscenza di Opera e dei sistemi Sales & Catering.

Cosa offriamo:

• Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi o 1 anno, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
• Inquadramento al livello C1 del CCNL Turismo.
• RAL compresa tra € 25.000 e € 30.000.
• Straordinari retribuiti, da aggiungere alla retribuzione prevista.
• Pacchetto welfare aziendale.
• Mensa interna, divisa e servizio lavanderia.
• Inserimento in un ambiente dinamico e collaborativo, attento alla qualità del servizio e alla crescita professionale.

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