Group Maintenance Manager- Hotel *

W Executive S.R.L.; Toscana; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Agevolazioni alberghiere

Job summary

W Executive S.R.L. ricerca un Group Maintenance Manager per coordinare e ottimizzare le attività di manutenzione del portfolio luxury in Toscana e regioni limitrofe. Ruolo strategico per preservare valore, efficienza impiantistica e standard elevati, con focus sull’esperienza ospite.

Responsabile di pianificazione interventi, gestione budget e fornitori, con disponibilità a frequenti trasferte tra le strutture del gruppo. Località principale Firenze.

Qualifications

• Esperienza significativa nella gestione della manutenzione di strutture complesse nel settore luxury.
• Capacità di coordinare attività su più strutture con visione d’insieme.
• Buona conoscenza dell’inglese; conoscenze grafiche linguistiche un plus.

Responsibilities

• Coordinare la manutenzione di gruppo su tutte le strutture del portfolio.
• Gestire impianti e infrastrutture (HVAC, elettrico, idraulico, sicurezza).
• Definire piani di manutenzione preventiva e programmata.
• Gestire investimenti, progetti e contratti di manutenzione.
• Controllare costi e budget, individuando opportunità di efficienza.
• Coordinare fornitori e partner tecnici, negoziando condizioni.
• Assicurare conformità normativa e sicurezza degli edifici.
• Promuovere efficienza energetica e sostenibilità.
• Collaborare con Direzioni e funzioni centrali per minimizzare l’impatto operativo.

Skills

leadership

problem solving

attenzione al dettaglio

comunicazione

discrezione

pianificazione

reperibilità

Education

8+ anni manutenzione / facility management

esperienza in hotel di lusso/real estate di pregio

Tools

BMS

HVAC e impianti tecnici

impianti antincendio

Job description

Per un prestigioso gruppo alberghiero operante nel segmento luxury, con una collezione di cinque strutture di alto livello in Toscana e ulteriori proprietà in altre regioni, ricerchiamo un/una Group Maintenance Manager che assuma la responsabilità del coordinamento e dell’ottimizzazione delle attività di manutenzione dell’intero portfolio.

La figura avrà un ruolo strategico nel garantire l’eccellenza operativa delle strutture, preservandone il valore, l’efficienza impiantistica e gli elevati standard qualitativi, nel rispetto dell’esperienza distintiva offerta agli ospiti.

Principali responsabilità

• Coordinamento della manutenzione di gruppo: supervisionare le attività di manutenzione ordinaria, straordinaria e preventiva delle strutture alberghiere, assicurando uniformità di standard e continuità operativa.
• Gestione degli impianti e delle infrastrutture: garantire il corretto funzionamento e la piena efficienza degli impianti tecnologici, elettrici, meccanici, idraulici, HVAC e dei sistemi di sicurezza.
• Pianificazione degli interventi: definire e implementare piani di manutenzione preventiva e programmata, riducendo guasti, interruzioni di servizio e interventi urgenti.
• Gestione degli investimenti e dei progetti: collaborare alla pianificazione e alla realizzazione di interventi di riqualificazione, ristrutturazione e ammodernamento, con particolare attenzione alla tutela degli edifici di pregio e al mantenimento degli standard luxury.
• Controllo dei costi e del budget: predisporre i budget di manutenzione, monitorare i costi operativi e di investimento e individuare opportunità di efficientamento.
• Coordinamento dei fornitori: selezionare e supervisionare fornitori, imprese esterne e partner tecnici, negoziando condizioni contrattuali e verificando qualità, tempi e costi degli interventi.
• Conformità normativa e sicurezza: assicurare il rispetto della normativa vigente in materia di sicurezza, prevenzione incendi, impianti e manutenzione degli edifici, monitorando scadenze e certificazioni.
• Efficienza energetica e sostenibilità: promuovere soluzioni volte alla riduzione dei consumi energetici, all’ottimizzazione delle risorse e al miglioramento delle performance ambientali.
• Collaborazione interfunzionale: lavorare a stretto contatto con le Direzioni degli hotel e con le funzioni centrali del Gruppo, garantendo interventi tempestivi e minimizzando l’impatto sulle attività alberghiere e sull’esperienza degli ospiti.

• Formazione tecnica
• Esperienza significativa nella gestione della manutenzione di strutture complesse, maturata nel settore alberghiero di fascia alta, luxury hospitality o real estate di pregio.
• Capacità di coordinare attività e priorità su più strutture, garantendo una visione d’insieme e un approccio operativo concreto.
• Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di ulteriori lingue costituisce un plus.

Esperienza professionale

• Almeno 8 anni di esperienza in manutenzione impiantistica, facility management o gestione tecnica di edifici complessi
• Provenienza da hotel 5 stelle lusso, resort di alto livello, dimore storiche, strutture ricettive con SPA e piscine oppure facility management di immobili prestigiosi.
• Esperienza nella gestione di manutenzioni preventive, correttive e straordinarie, nella gestione delle emergenze e nella pianificazione degli interventi.
• Esperienza nella gestione di budget, investimenti, capitolati, contratti di manutenzione e fornitori esterni.

Competenze tecniche

• Conoscenza degli impianti elettrici, idraulici, termici, HVAC e di produzione dell’acqua calda sanitaria.
• Familiarità con impianti antincendio, ascensori, sistemi di supervisione e building management (BMS).
• Capacità di coordinare la manutenzione di piscine, SPA, cucine professionali e impianti di trattamento dell’acqua, ove presenti.
• Conoscenza della manutenzione programmata.
• Conoscenza delle normative in materia di sicurezza, verifiche periodiche e gestione degli impianti, con capacità di coordinare imprese abilitate.
• Sensibilità per la conservazione di edifici storici, finiture di pregio e arredi, particolarmente importante se la struttura è una dimora storica.
• Conoscenza lingua inglese

Competenze manageriali e personali

• Leadership operativa e capacità di organizzare il lavoro del team.
• Rapidità nel problem solving e capacità di gestire situazioni critiche.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Capacità di comunicare con Direzione, Housekeeping, Front Office, Food & Beverage e fornitori.
• Discrezione e orientamento all’esperienza dell’ospite.
• Capacità di pianificazione, controllo dei costi e gestione delle priorità.
• Disponibilità alla reperibilità e agli interventi urgenti

Disponibilità a frequenti trasferte tra le strutture del Gruppo.

• Conoscenza inglese

Località: Firenze, con responsabilità anche su due strutture fuori regione.

Pacchetto retributivo: 50.000 - 70.000 € + agevolazioni alberghiere

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.