Group hr administration specialist parma

Bachecalavoro; Parma; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Tempi Moderni SPA - filiale di Parma cerca una risorsa HR Administration Specialist per garantire la corretta applicazione delle normative e supportare i dipendenti su tematiche HR. Descrizione mansioni: contratti, gestione presenze, documentazione retribuzioni, archivio HR, onboarding e welfare.

Requisiti: laurea affine o diploma con esperienza, 2–4 anni in HR, conoscenza HRIS e software paghe. offerta contratto a tempo determinato, sede Parma, RAL 28.000–35.000 EUR, livello CCNL Grafica

Qualifications

• Laurea in discipline affini o diploma valorizzato da esperienza nel lavoro HR.
• Esperienza 2–4 anni in studi di consulenza del lavoro o HR aziendale.
• Abilitazione Consulente del Lavoro preferenziale; corsi in diritto del lavoro utili.
• Ottima conoscenza del diritto del lavoro italiano e normativa previdenziale.

Responsibilities

• Gestione contrattualistica e adempimenti relativi al rapporto di lavoro.
• Gestione presenze, giustificativi e istituti contrattuali.
• Interfaccia con studio paghe esterno e predisposizione documentazione retribuzioni.
• Gestione archivio personale e HRIS, documentazione HR.
• Supporto dipendenti su aspetti amministrativi e onboarding.
• Amministrazione dei benefit aziendali e welfare.

Skills

Precisezza e attenzione ai dettagli

Orientamento al servizio

Riservatezza e gestione riservata

Education

Laurea in Giurisprudenza/Scienze Giuridiche/Economia/Scienze Politiche o affini

Diploma di Ragioneria con esperienza rilevante

Tools

Zucchetti

TeamSystem

ADP

Personio

SAP HR

Job description

Luogo di lavoro: Parma

L'Agenzia per il Lavoro Tempi Moderni SPA - filiale di Parma cerca per azienda cliente un/una a Parma

GROUP HR ADMINISTRATION SPECIALIST

La risorsa garantirà la corretta applicazione della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi, assicurando precisione, tempestività e supporto ai dipendenti su tutte le tematiche HR di competenza.

Mansioni:

• Gestione della contrattualistica e degli adempimenti relativi all'intero rapporto di lavoro (contratti di assunzione, proroghe, lettere di modifica del rapporto di lavoro).
• Gestione delle presenze, dei giustificativi e di tutti gli istituti contrattuali ( malattia, maternità, paternità, ecc..)
• Interfaccia con lo studio paghe esterno, predisposizione della documentazione necessaria all'elaborazione delle retribuzioni, controllo dei cedolini
• Gestione e aggiornamento dell'archivio del personale, della documentazione HR e dei sistemi informativi (HRIS).
• Supporto ai dipendenti per gli aspetti amministrativi e gestione dell'onboarding documentale dei nuovi assunti.
• Amministrazione dei benefit aziendali e delle iniziative di welfare.

Requisiti:

Formazione

• Laurea in Giurisprudenza, Scienze Giuridiche, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
• Saranno valutati positivamente anche candidati in possesso di Diploma di Ragioneria con consolidata esperienza nel ruolo.

Esperienza

• Esperienza di almeno 2-4 anni maturata presso Studi di Consulenza del Lavoro o all'interno dell'ufficio HR di aziende strutturate.
• L'abilitazione come Consulente del Lavoro rappresenta un requisito preferenziale, così come eventuali corsi di specializzazione in diritto del lavoro o amministrazione del personale.

Competenze tecniche

• Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano e della normativa previdenziale, assistenziale e fiscale.
• Esperienza nella gestione amministrativa del personale.
• Buona conoscenza dei principali software HRIS e gestionali paghe/presenze (Zucchetti, TeamSystem, ADP, Personio, SAP HR o equivalenti).
• Ottima padronanza di Microsoft Excel (tabelle pivot, funzioni di ricerca, analisi dati e reportistica).

Competenze personali

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Affidabilità.
• Capacità organizzative e gestione delle scadenze.
• Orientamento al servizio e attenzione al cliente interno.

Si offre contratto a Tempo Determinato

CCNL Grafica Industria - livello C1/B3 (cnel G013) in funzione dell'esperienza maturata.

Retribuzione Annua Lorda (RAL): €28.000 - €35.000.

Sede di lavoro: Parma

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.