Gestore/trice documentazione operativa veicoli

International Trailer Company; Roma; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Job summary

International Trailer Company cerca una risorsa per l’area back office per controllare fascicoli, aggiornare registri e preparare le cartelle dei mezzi destinati alle partenze.

Si lavora con l’ufficio operativo, si verificano libretti, autorizzazioni e documenti di trasporto, si mantiene l’ordine e si rispetta la cadenza giornaliera di 30 fascicoli.

Offerta a tempo determinato di 12 mesi con orario pieno, sede a Roma; formazione continua e buoni pasto.

Qualifications

• Esperienza non richiesta.
• Diploma di scuola superiore o qualifica professionale.
• Buona familiarità con posta elettronica, fogli di calcolo e gestionali aziendali.
• Attenzione alle scadenze e capacità di seguire procedure definite.
• Disponibilità per inserimento previsto a novembre.

Responsibilities

• Verifica i fascicoli e i documenti di trasporto prima della partenza dei mezzi.
• Aggiorna il registro delle scadenze con cadenza giornaliera.
• Prepara le cartelle dei mezzi destinati alle partenze e aggiorna versioni corrette.
• Usa il gestionale della flotta per registrare rinnovi e controlli.
• Archivia ogni pratica nella scheda digitale mantenendo campi completi.

Skills

Back office

Precisione

Organizzazione

Attenzione alle scadenze

Capacità di seguire procedure

Education

Diploma di scuola superiore o qualifica professionale

Tools

Excel

Gestionali aziendali

Job description

Centro operativo che prepara i documenti per trasportatori e flotte di veicoli industriali cerca una persona per l’area back office. Controlla i fascicoli prima della partenza dei mezzi e mantieni aggiornate le informazioni operative. Cerchiamo precisione e ritmo.

Lavorerai con il personale dell’ufficio operativo. Verifica libretti, autorizzazioni, revisioni e documenti di trasporto, segnala le anomalie e chiedi le integrazioni necessarie ai referenti interni. Aggiorna il registro delle scadenze con cadenza giornaliera e prepara le cartelle dei mezzi destinati alle partenze; gestisci mediamente 30 fascicoli al giorno, mantenendo traccia delle versioni corrette.

Avrai procedure chiare e riferimenti precisi. Usa il gestionale della flotta per registrare rinnovi, controlli e documenti ricevuti, poi archivia ogni pratica nella relativa scheda digitale senza lasciare campi incompleti.

Lavorerai in un contesto operativo, con affiancamento iniziale sulle procedure dei veicoli e sulle priorità giornaliere. Il ruolo richiede ordine, puntualità e la capacità di intervenire rapidamente quando manca un documento essenziale.

Requisiti

• esperienza non richiesta
• diploma di scuola superiore o qualifica professionale
• buona familiarità con posta elettronica, fogli di calcolo e gestionali aziendali
• attenzione alle scadenze e capacità di seguire procedure definite
• disponibilità per inserimento previsto a novembre

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato di 12 mesi, con impegno a tempo pieno
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile nella fascia di ingresso

Sede di lavoro: Roma