Gestore documentazione operativa back office

DMB; Selvazzano Dentro; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Rimborso spese trasferte

Convenzioni aziendali

Descrizione del lavoro

DMB seleziona un/una Addetto/a documentazione da inserire nel team operativo nel contesto della distribuzione al dettaglio e approvvigionamento. Si occuperà di gestire flussi documentali tra magazzino, fornitori e punti vendita e supporterà il back office in attività amministrative quotidiane.

Le mansioni includono predisposizione, controllo e aggiornamento di ordini e fornitori, registrazione di DDT e bolle, archiviazione documentale e segnalazione di anomalie.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
• Precisione e attenzione al dettaglio nell'organizzazione della documentazione.

Mansioni

• Predisporre, controllare e aggiornare la documentazione relativa a ordini, consegne e fornitori (contratti, schede articolo, listini).
• Registrare e verificare a sistema i documenti di trasporto (DDT) e le bolle utilizzando il gestionale aziendale e Excel.
• Scansionare, archiviare digitalmente e cartaceamente documenti amministrativi con indicazione delle scadenze e classificazione per tipologia.
• Segnalare anomalie documentali ai referenti interni e supportare nella correzione dei dati.

Conoscenze

Excel

Office Suite

Collaborazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Gestionale aziendale

Descrizione del lavoro

Stiamo selezionando un/una Addetto/a documentazione da inserire nel team operativo di una realtà attiva nella distribuzione al dettaglio e nei processi di approvvigionamento. Avrai responsabilità nella gestione dei flussi documentali tra magazzino, fornitori e punti vendita e supporterai il back office nelle attività amministrative quotidiane.

Mansioni principali:

• predisposizione, controllo e aggiornamento della documentazione relativa a ordini, consegne e fornitori (contratti, schede articolo, listini)
• registrazione e verifica a sistema dei documenti di trasporto (DDT) e delle bolle utilizzando il gestionale aziendale e fogli di calcolo Excel
• scansione, archiviazione digitale e cartacea di documenti amministrativi con indicazione delle scadenze e classificazione per tipologia
• segnalazione di anomalie documentali ai referenti interni e supporto nella correzione dei dati

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• precisione, attenzione al dettaglio e metodo nell'organizzazione della documentazione
• ottime capacità di collaborazione con reparti operativi; posizione aperta anche a prime esperienze

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato, tempo pieno full-time
• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure e sul gestionale aziendale
• Rimborso spese per trasferte occasionali e Convenzioni aziendali

Sede di lavoro: Selvazzano Dentro