Gestore/Trice Documentazione Operativa Veicoli

Cosma Solution; Lazio; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Job summary

Cosma Solution cerca una risorsa per l'area back office documentale presso la sede di Roma. Ti occuperai della verifica di libretti, autorizzazioni, revisioni e documenti di trasporto, segnalando anomalie e chiedendo integrazioni ai referenti interni.

Gestirai aggiornamenti giornalieri del registro delle scadenze, preparerai le fascicoli dei mezzi destinati alle partenze e registrerai rinnovi e controlli nel gestionale della flotta, archiviando ogni pratica nella scheda digitale in modo completo.

Qualifications

• Esperienza non richiesta
• Diploma di scuola superiore o qualifica professionale
• Buona familiarità con posta elettronica, fogli di calcolo e gestionali aziendali
• Attenzione alle scadenze e capacità di seguire procedure definite
• Inserimento previsto a novembre

Responsibilities

• Verrai inserito nell'area back office documentale per verificare libretti, autorizzazioni, revisioni e documenti di trasporto.
• Segnalerai anomalie e richiederai integrazioni ai referenti interni.
• Aggiornerai quotidianamente il registro delle scadenze.
• Prepararai le cartelle dei mezzi destinati alle partenze, gestendo circa 30 fascicoli al giorno.
• Terrò traccia delle versioni corrette e userai il gestionale della flotta per registrare rinnovi, controlli e documenti
• Archivierai ogni pratica nella scheda digitale senza lasciare campi incompleti.

Skills

Attenzione alle scadenze

Familiarità con posta elettronica

Fogli di calcolo

Gestionali aziendali

Seguire procedure definite

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Gestionale aziendale

Job description

Centro operativo logistico attivo nel trasporto per flotte di veicoli industriali, con sede a Roma, ricerca una persona per l'area back office documentale.

Lavorerai con il personale dell'ufficio operativo verificando libretti, autorizzazioni, revisioni e documenti di trasporto, segnalando le anomalie e chiedendo le integrazioni necessarie ai referenti interni. Aggiorni il registro delle scadenze con cadenza giornaliera e prepari le cartelle dei mezzi destinati alle partenze, gestendo mediamente 30 fascicoli al giorno e mantenendo traccia delle versioni corrette. Usi il gestionale della flotta per registrare rinnovi, controlli e documenti ricevuti, archiviando poi ogni pratica nella relativa scheda digitale senza lasciare campi incompleti.

Requisiti

• esperienza non richiesta
• diploma di scuola superiore o qualifica professionale
• buona familiarità con posta elettronica, fogli di calcolo e gestionali aziendali
• attenzione alle scadenze e capacità di seguire procedure definite
• inserimento previsto a novembre

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato di 12 mesi, full-time
• Retribuzione 1.450-1.650 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Formazione continua
• affiancamento iniziale sulle procedure dei veicoli e sulle priorità giornaliere

Sede di lavoro: Roma

Gestore/trice documentazione operativa veicoli Roma, Italy