Gestore/trice documentazione operativa veicoli

Cosma solution; Roma; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale sulle procedure

Descrizione del lavoro

Centro operativo logistico a Roma cerca una risorsa per l'area back office documentale. Lavorerai verificando libretti, autorizzazioni, revisioni e documenti di trasporto, segnalando anomalie e richiedendo integrazioni ai referenti interni; aggiornerai il registro delle scadenze e preparerai le cartelle dei mezzi destinati alle partenze.

È previsto un contratto a tempo determinato di 12 mesi, full-time. Retribuzione 1.450–1.650 € lordi al mese, buoni pasto, formazione continua e affiancamento

Competenze

• Diploma di scuola superiore o qualifica professionale.
• Buona familiarità con posta elettronica, fogli di calcolo e gestionali aziendali.
• Attenzione alle scadenze e capacità di seguire procedure definite.
• Esperienza non richiesta.

Mansioni

• Verificare libretti, autorizzazioni, revisioni e documenti di trasporto.
• Segnalare anomalie e richiedere integrazioni ai referenti interni.
• Aggiornare il registro delle scadenze giornalmente.
• Preparare le cartelle dei mezzi destinati alle partenze.
• Registrare rinnovi, controlli e documenti ricevuti nel gestionale e archiviare le pratiche.

Conoscenze

Attenzione alle scadenze

Email

Fogli di calcolo

Gestionali aziendali

Precisione

Formazione

Diploma di scuola superiore o qualifica professionale

Strumenti

Gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

Centro operativo logistico attivo nel trasporto per flotte di veicoli industriali, con sede a Roma, ricerca una persona per l'area back office documentale.

Lavorerai con il personale dell'ufficio operativo verificando libretti, autorizzazioni, revisioni e documenti di trasporto, segnalando le anomalie e chiedendo le integrazioni necessarie ai referenti interni. Aggiorni il registro delle scadenze con cadenza giornaliera e prepari le cartelle dei mezzi destinati alle partenze, gestendo mediamente 30 fascicoli al giorno e mantenendo traccia delle versioni corrette. Usi il gestionale della flotta per registrare rinnovi, controlli e documenti ricevuti, archiviando poi ogni pratica nella relativa scheda digitale senza lasciare campi incompleti.

Requisiti:

• esperienza non richiesta
• diploma di scuola superiore o qualifica professionale
• buona familiarità con posta elettronica, fogli di calcolo e gestionali aziendali
• attenzione alle scadenze e capacità di seguire procedure definite
• inserimento previsto a novembre

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 12 mesi, full-time
• Retribuzione 1.450-1.650 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Formazione continua
• affiancamento iniziale sulle procedure dei veicoli e sulle priorità giornaliere

Sede di lavoro: Roma