Coordinatore Documentazione Operativa - Flotta

International Trailer Company; Roma; Sur place; EUR 16 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Résumé du poste

International Trailer Company cerca una risorsa per l’area back office per controllare fascicoli, aggiornare registri e preparare le cartelle dei mezzi destinati alle partenze.

Si lavora con l’ufficio operativo, si verificano libretti, autorizzazioni e documenti di trasporto, si mantiene l’ordine e si rispetta la cadenza giornaliera di 30 fascicoli.

Offerta a tempo determinato di 12 mesi con orario pieno, sede a Roma; formazione continua e buoni pasto.

Qualifications

• Esperienza non richiesta.
• Diploma di scuola superiore o qualifica professionale.
• Buona familiarità con posta elettronica, fogli di calcolo e gestionali aziendali.
• Attenzione alle scadenze e capacità di seguire procedure definite.
• Disponibilità per inserimento previsto a novembre.

Responsabilités

• Verifica i fascicoli e i documenti di trasporto prima della partenza dei mezzi.
• Aggiorna il registro delle scadenze con cadenza giornaliera.
• Prepara le cartelle dei mezzi destinati alle partenze e aggiorna versioni corrette.
• Usa il gestionale della flotta per registrare rinnovi e controlli.
• Archivia ogni pratica nella scheda digitale mantenendo campi completi.

Connaissances

Back office

Precisione

Organizzazione

Attenzione alle scadenze

Capacità di seguire procedure

Formation

Diploma di scuola superiore o qualifica professionale

Outils

Excel

Gestionali aziendali

Description du poste

International Trailer Company cerca una risorsa per l’area back office per controllare fascicoli, aggiornare registri e preparare le cartelle dei mezzi destinati alle partenze.

Si lavora con l’ufficio operativo, si verificano libretti, autorizzazioni e documenti di trasporto, si mantiene l’ordine e si rispetta la cadenza giornaliera di 30 fascicoli.

Offerta a tempo determinato di 12 mesi con orario pieno, sede a Roma; formazione continua e buoni pasto.