Generalist-Human Resources

Sheraton Hotels & Resorts; Unione dei comuni di Lonate Pozzolo e Ferno; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Sheraton Hotels & Resorts cerca un professionista HR per fornire supporto al management e al team nelle questioni legate alle Risorse Umane, gestione delle assunzioni, screening antidroga, referenze e documentazione del personale, con attenzione alle norme locali.

La persona selezionata coordinerà trasferimenti, registrazioni e archiviazione dei fascicoli, supportando onboarding e orientamento di nuovi assunti, garantendo conformità e accuratezza delle pratiche HR.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente al G.E.D.
• Almeno 1 anno di esperienza lavorativa correlata.
• Nessuna esperienza di supervisione.
• Nessuna licenza o certificazione richiesta.

Responsabilités

• Fornire assistenza e supporto al management e al team di leadership nella gestione e nella risoluzione delle problematiche relative alle Risorse Umane.
• Supportare il personale nelle richieste e nelle procedure di trasferimento interno ed esterno.
• Monitorare e supportare manager e supervisor nei processi e nelle problematiche relative alle assunzioni.
• Coordinare e svolgere le procedure di screening antidroga dei candidati, la verifica delle referenze, i controlli dei precedenti, le verifiche relative ai veicoli a motore e la verifica del numero di previdenza sociale.
• Gestire i registri relativi al flusso dei candidati, agli screening antidroga, agli orientamenti e alle richieste di trasferimento.
• Creare e mantenere i fascicoli relativi alle nuove assunzioni e al personale e inserirli nei sistemi informativi delle Risorse Umane.
• Supportare l’orientamento dei nuovi assunti.
• Monitorare tutti i processi di assunzione e recruiting per garantire la conformità alle leggi locali, statali e federali e alle politiche e agli standard aziendali.
• Garantire la corretta gestione di tutti i documenti e fascicoli del personale (ad esempio, documentazione dei colloqui, moduli I-9).
• Supportare, ove necessario, l’elaborazione e la gestione delle registrazioni relative alle buste paga in conformità alle politiche e alle procedure.
• Informare il management delle Risorse Umane in merito alle problematiche relative alle relazioni con il personale all’interno della divisione o della struttura.
• Creare e mantenere sistemi di archiviazione.
• Generare, ove necessario, report relativi ai dati delle Risorse Umane.
• Rispondere alle telefonate e registrare i messaggi.
• Creare e redigere la corrispondenza d’ufficio utilizzando il computer.
• Svolgere il ruolo di esperto di riferimento in materia di Risorse Umane e partecipare ai team di progetto.
• Formare i nuovi assunti sui processi, programmi, politiche, sistemi informativi delle Risorse Umane, ecc.

Formation

Diploma di scuola superiore o titolo equivalente al G.E.D.

Description du poste

Additional Information

Job Number 26131175

Job Category Human Resources

Location Malpensa Terminal 1 S.S. 336, Ferno 21010, ItalyVIEW ON MAP

Schedule Full Time

Located Remotely? N

Position Type Non-Management

Pay Range: EUR 22414 Annual Salary

RIEPILOGO DELLA POSIZIONE

Fornire assistenza e supporto al management e al team di leadership nella gestione e nella risoluzione delle problematiche relative alle Risorse Umane. Supportare il personale nelle richieste e nelle procedure di trasferimento interno ed esterno. Monitorare e supportare manager e supervisor nei processi e nelle problematiche relative alle assunzioni. Coordinare e svolgere le procedure di screening antidroga dei candidati, la verifica delle referenze, i controlli dei precedenti, le verifiche relative ai veicoli a motore e la verifica del numero di previdenza sociale. Gestire i registri relativi al flusso dei candidati, agli screening antidroga, agli orientamenti e alle richieste di trasferimento. Creare e mantenere i fascicoli relativi alle nuove assunzioni e al personale e inserirli nei sistemi informativi delle Risorse Umane. Supportare l’orientamento dei nuovi assunti. Monitorare tutti i processi di assunzione e recruiting per garantire la conformità alle leggi locali, statali e federali e alle politiche e agli standard aziendali. Garantire la corretta gestione di tutti i documenti e fascicoli del personale (ad esempio, documentazione dei colloqui, moduli I-9). Supportare, ove necessario, l’elaborazione e la gestione delle registrazioni relative alle buste paga in conformità alle politiche e alle procedure. Informare il management delle Risorse Umane in merito alle problematiche relative alle relazioni con il personale all’interno della divisione o della struttura. Creare e mantenere sistemi di archiviazione. Generare, ove necessario, report relativi ai dati delle Risorse Umane. Rispondere alle telefonate e registrare i messaggi. Creare e redigere la corrispondenza d’ufficio utilizzando il computer. Svolgere il ruolo di esperto di riferimento in materia di Risorse Umane e partecipare ai team di progetto. Formare i nuovi assunti sui processi, programmi, politiche, sistemi informativi delle Risorse Umane, ecc.

Rispettare tutte le politiche e le procedure aziendali; assicurarsi che l’uniforme e il proprio aspetto siano puliti e professionali; mantenere la riservatezza delle informazioni proprietarie. Comunicare con le altre persone utilizzando un linguaggio chiaro e professionale; preparare e verificare documenti scritti in modo accurato e completo; rispondere al telefono utilizzando un linguaggio appropriato. Sviluppare e mantenere relazioni di lavoro positive con le altre persone; supportare il team nel raggiungimento degli obiettivi comuni; ascoltare e rispondere in modo appropriato alle esigenze e alle preoccupazioni delle altre persone appartenenti al personale. Spostare, sollevare, trasportare, spingere, tirare e posizionare oggetti di peso inferiore o uguale a 10 libbre senza assistenza. Svolgere altre mansioni ragionevoli richieste dai/dalle Supervisor.

QUALIFICHE PREFERENZIALI

Istruzione: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente al G.E.D.

Esperienza lavorativa correlata: Almeno 1 anno di esperienza lavorativa correlata.

Esperienza di supervisione: Nessuna esperienza di supervisione.

Licenze o certificazioni: Nessuna.

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