General Affairs Senior Assistant- Dlgs L. 68 Categorie Protette

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.; Brescia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in Lombardia cerca una persona per garantire i servizi generali della banca. Il candidato si occuperà di accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza e attività di segreteria generale. Richiesta esperienza nel front e back office. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante con possibilità di crescita.

Mansioni

• Gestione della reception e accoglienza ospiti.
• Utilizzare un gestionale per la gestione del centralino.
• Svolgere attività di back office ordinaria.
• Monitorare e smistare PEC ed email istituzionali.
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Assistere l'Alta Dirigenza della banca.
• Supportare nell'organizzazione di eventi aziendali.
• Gestire le sale riunioni.

Descrizione del lavoro

Per la nostra sede di Brescia, siamo alla ricerca di una persona che si occuperà di garantire i servizi generali della Banca, fornendo accoglienza ospiti, gestendo la corrispondenza ed occupandosi di tutte le attività tipiche di una segreteria generale.

La persona si occuperà:

• Attività di front office: reception e accoglienza;
• Gestione centralino attraverso l’utilizzo di un gestionale di proprietà;
• Attività di back office ordinaria;
• Attività di monitoraggio e smistamento PEC ed E-mail istituzionale della Banca e correlata reportistica;
• Gestione corrispondenza in entrata/in uscita;
• Assistenza all’Alta Dirigenza della banca;
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e iniziative ESG;
• Gestione delle sale riunioni;