General Affairs Senior Assistant

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.; Brescia; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Un'azienda del settore chimico-farmaceutico sta cercando una figura per la segreteria generale a Brescia. Il candidato ideale si occuperà di accoglienza e front office, gestirà la correspondance e assisterà l'Alta Dirigenza. Richiediamo competenze nell'organizzazione di eventi e nella gestione degli spazi. Necessaria esperienza pregressa in ruoli simili.

Qualifications

• Esperienza in attività di front office e reception.
• Competenze nella gestione della corrispondenza e centralino.
• Attitudine al lavoro di squadra e gestione di eventi.

Responsibilities

• Garantire i servizi generali della Banca.
• Gestire l'accoglienza ospiti e le attività di front office.
• Supportare nell'organizzazione di eventi aziendali.

Job description

Per la nostra sede di Brescia, siamo alla ricerca di una persona che si occuperà di garantire i servizi generali della Banca, fornendo accoglienza ospiti, gestendo la corrispondenza ed occupandosi di tutte le attività tipiche di una segreteria generale.

La persona si occuperà:

• Attività di front office: reception e accoglienza;
• Gestione centralino attraverso l’utilizzo di un gestionale di proprietà;
• Attività di back office ordinaria;
• Attività di monitoraggio e smistamento PEC ed E-mail istituzionale della Banca e correlata reportistica;
• Gestione corrispondenza in entrata/in uscita;
• Assistenza all’Alta Dirigenza della banca;
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e iniziative ESG;
• Gestione delle sale riunioni;