Segreteria Amministrativa E Front Office | Reception

Manpower Mantova Gorizia Bus Profess; Bardi; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Job summary

Manpower Business Professional cerca un/una Impiegato - Impiegata Segreteria Amministrativa e Front Office da inserire negli uffici. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e interlocutori esterni, offrendo supporto alle attività amministrative e organizzative quotidiane.

Principali attività: accoglienza, gestione centralino, organizzazione di appuntamenti, inserimento dati, gestione documentale e supporto alle attività di fatturazione. Sede a Viadana (MN).

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Esperienza di 2–5 anni in segreteria/front office o supporto amministrativo.
• Ottima conoscenza di Word, Excel e Outlook.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Spiccate doti comunicative e relazionali.

Responsibilities

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione centralino e corrispondenza telefonica ed e-mail.
• Organizzazione di appuntamenti e agenda aziendale.
• Inserimento dati, gestione documentale e archiviazione.
• Supporto alle attività di fatturazione e amministrazione di base.
• Supervisione generale dell'ufficio e supporto agli altri reparti.

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Teamwork

Education

Diploma di istruzione secondaria superiore

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Manpower Business Professional ricerca per azienda cliente una figura di Impiegato - Impiegata Segreteria Amministrativa e Front Office da inserire all'interno degli uffici aziendali.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e interlocutori esterni e fornirà supporto alle attività amministrative e organizzative dell'azienda, contribuendo alla gestione quotidiana dell'ufficio.

Attività principali

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
• Gestione del centralino e della corrispondenza telefonica ed e-mail;
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda aziendale;
• Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche;
• Gestione, archiviazione e controllo della documentazione amministrativa;
• Supporto alle attività di fatturazione e amministrazione di base;
• Gestione ordini di cancelleria e servizi generali;
• Preparazione di documenti, report e presentazioni;
• Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali;
• Attività di front office e segreteria generale.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Esperienza di 2-5 anni maturata in ruoli di segreteria, receptionist, front office o supporto amministrativo;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Attitudine al lavoro in team e orientamento al servizio.

Si offre

• Inserimento diretto in azienda;
• Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza maturata;
• Ambiente professionale e collaborativo;
• Orario di lavoro full time giornaliero dal lunedì al venerdì.

Retribuzione

RAL indicativa compresa tra 27.000 e 32.000 euro lordi annui, con definizione finale sulla base dell'esperienza professionale, del livello di autonomia e delle competenze organizzative possedute.

Sede di lavoro

Viadana (MN)

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