Segreteria Amministrativa E Front Office | Reception

Manpower; Bardi; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Inserimento diretto in azienda

Orario di lavoro full time

Ambiente professionale e collaborativo

Job summary

Manpower Business Professional ricerca per azienda cliente una figura di Impiegato - Impiegata Segreteria Amministrativa e Front Office da inserire all'interno degli uffici aziendali.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e interlocutori esterni, fornendo supporto alle attività amministrative e organizzative dell'azienda e contribuendo alla gestione quotidiana dell'ufficio.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza di 2-5 anni in segreteria, receptionist, front office o supporto amministrativo.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione del centralino e della corrispondenza telefonica ed e-mail.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda aziendale.
• Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche.
• Gestione, archiviazione e controllo della documentazione amministrativa.
• Supporto alle attività di fatturazione e amministrazione di base.
• Gestione ordini di cancelleria e servizi generali.
• Preparazione di documenti, report e presentazioni.
• Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali.
• Attività di front office e segreteria generale.

Skills

Ottime doti comunicative

Buone capacità organizzative

Gestione priorità

Lavoro in team

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Manpower Business Professional ricerca per azienda cliente una figura di Impiegato - Impiegata Segreteria Amministrativa e Front Office da inserire all'interno degli uffici aziendali.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e interlocutori esterni e fornirà supporto alle attività amministrative e organizzative dell'azienda, contribuendo alla gestione quotidiana dell'ufficio.

Attività principali

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
• Gestione del centralino e della corrispondenza telefonica ed e-mail;
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda aziendale;
• Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche;
• Gestione, archiviazione e controllo della documentazione amministrativa;
• Supporto alle attività di fatturazione e amministrazione di base;
• Gestione ordini di cancelleria e servizi generali;
• Preparazione di documenti, report e presentazioni;
• Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali;
• Attività di front office e segreteria generale.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Esperienza di 2-5 anni maturata in ruoli di segreteria, receptionist, front office o supporto amministrativo;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Attitudine al lavoro in team e orientamento al servizio.

Si offre

• Inserimento diretto in azienda;
• Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza maturata;
• Ambiente professionale e collaborativo;
• Orario di lavoro full time giornaliero dal lunedì al venerdì.

Retribuzione

RAL indicativa compresa tra 27.000 e 32.000 euro lordi annui, con definizione finale sulla base dell'esperienza professionale, del livello di autonomia e delle competenze organizzative possedute.

Sede di lavoro

Viadana (MN)

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