Junior Front Office & Accoglienza Specialist

Rhino; Brescia; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Attività strutturate

Contesto operativo strutturato

Affiancamento iniziale

Opportunità per neolaureati

Job summary

Rhino cerca una figura per l'accoglienza e front office a Brescia. La risorsa accoglie visitatori, risponde al telefono, fornisce informazioni e supporta le attività amministrative quotidiane.

Si OCCUPA anche di gestire posta, appuntamenti e logistica per eventi, mantenendo ordine e coordinando con i reparti per offrire un servizio completo e puntuale. Si tratta di un ruolo adatto a chi ha recentemente terminato gli studi.

Qualifications

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Proattività e orientamento al cliente.
• Capacità di lavorare in team.
• Attitudine alla gestione delle informazioni con precisione.
• Abilità organizzative e di pianificazione.
• Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni.
• Conoscenza di strumenti informatici di base.
• Capacità di problem solving.

Responsibilities

• Gestire attività di front office e accoglienza visitatori.
• Rispondere telefonate e fornire informazioni sui servizi.
• Gestire posta e corrispondenza.
• Coordinare appuntamenti e logistica per eventi e incontri.
• Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane.
• Mantenere ordine e pulizia dell'area di accoglienza.
• Collaborare con i dipartimenti per garantire un servizio ottimale.
• Gestire documentazione e pratiche amministrative necessarie.
• Recapitate comunicazioni e messaggi ai dipendenti o ai reparti interessati.

Skills

Comunicazione

Proattività

Lavoro di squadra

Gestione informazioni

Organizzazione

Flessibilità turni

Informatica di base

Problem solving

Tools

Pacchetto Office

Job description

Rhino cerca una figura per l'accoglienza e front office a Brescia. La risorsa accoglie visitatori, risponde al telefono, fornisce informazioni e supporta le attività amministrative quotidiane.

Si OCCUPA anche di gestire posta, appuntamenti e logistica per eventi, mantenendo ordine e coordinando con i reparti per offrire un servizio completo e puntuale. Si tratta di un ruolo adatto a chi ha recentemente terminato gli studi.