FRONT OFFICE - CENTRALINO

Adecco Talent Attraction; Vicenza; In loco; EUR 23.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Talent Attraction sta selezionando una figura da inserire come addetto/a front office/centralino per gestire il centralino aziendale, accogliere clienti e visitatori in reception e garantire registrazione e indirizzamento interno.

Si richiede buona conoscenza dell'inglese, spiccata organizzazione nel gestire viaggi, appuntamenti e documenti. Orario full time, sede vicina a Bassano Del Grappa (VI).

Competenze

• Esperienza in front office o centralino è preferibile.
• Buona conoscenza dell'inglese per contatto con clienti esteri.
• Ottime capacità organizzative e gestione viaggi e appuntamenti.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici base, posta e agenda.
• Precisione nella registrazione dati e nelle comunicazioni interne.

Mansioni

• Gestire il centralino e inoltrare le chiamate ai reparti.
• Accogliere e registrare visitatori e fornitori in reception.
• Organizzare viaggi e trasferte del personale.
• Gestire posta, corrieri e documentazione interna.
• Mantenere agende condivise e coordinare appuntamenti.

Conoscenze

Front office

Centralino

Inglese

Organizzazione viaggi

Gestione appuntamenti

Posta elettronica

Gestione documenti

Formazione

Diploma

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Profilo

Per azienda limitrofa a Bassano Del Grappa, ricerchiamo figura da inserire come addetto/a front office/centralino.

Responsabilità

• Gestire il centralino telefonico aziendale inoltrando le chiamate ai reparti corretti e assicurando risposte puntuali alle richieste dei clienti.
• Accogliere clienti, fornitori e visitatori in reception garantendo registrazione, indirizzamento interno e informazioni di base sulla struttura.
• Supportare l’organizzazione di viaggi e trasferte del personale occupandosi di prenotazioni di trasporti, alloggi e servizi accessori necessari.
• Curare le comunicazioni con clienti esteri in lingua inglese, tramite telefono e posta elettronica, assicurando chiarezza e completezza delle informazioni.
• Gestire la posta in arrivo e in partenza, le consegne di corrieri e la distribuzione interna della documentazione secondo le indicazioni aziendali.
• Mantenere aggiornate le agende condivise per appuntamenti con clienti, visitatori e fornitori, coordinando orari e disponibilità dei referenti aziendali.

Skill e Professionalità

• Capacità di utilizzo del centralino telefonico con gestione simultanea di più chiamate e instradamento ordinato verso gli uffici interessati.
• Buona conoscenza della lingua inglese, per gestire conversazioni con clienti esteri e rispondere correttamente a richieste informative.
• Competenze organizzative nella pianificazione di viaggi e trasferte, con attenzione a dettagli operativi come orari, documenti e prenotazioni.
• Padronanza degli strumenti informatici di base d’ufficio, inclusi posta elettronica, agenda elettronica e gestione di documenti digitali.
• Capacità relazionali e comunicative adeguate al front office, con tono professionale e orientamento alla correttezza nelle interazioni quotidiane.
• Attitudine alla precisione nella registrazione di dati, nella gestione di appuntamenti e nella trasmissione accurata delle informazioni ai reparti interni.

Informazioni Aggiuntive

CCNL: Metalmeccanico IndustriaQualifica: ImpiegatoLivello: D1/D2Orario: Full time su giornata (8 - 12.30 / 14 - 17.30)RAL: 23.000 - 26.000

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).