Addetta/o al centralino

Adecco Italia spa; Codroipo; In loco; EUR 23.000 - 28.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Adecco Italia spa cerca un Addetto/a al Centralino da inserire nell'area Reception e Servizi Generali a Codroipo. La figura gestirà il centralino, accoglierà clienti e fornitori, e supporterà le attività di front office e flussi informativi.

La posizione è part time (30 ore) con orari indicativi e flessibilità; sono richieste competenze MS Office, Inglese e preferibile SAP. Si offrirà inquadramento CCNL Metalmeccanico e RAL indicativa di 25.700€.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Gradita conoscenza di SAP.
• Gradita conoscenza di una seconda lingua.

Mansioni

• Gestire il centralino e l'accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Supportare attività di front office e flussi informativi interni/esterni.
• Gestire posta, anagrafiche e documentazione ordini/vendite.
• Preparare documenti per spedizioni nazionali, internazionali ed extra UE e supportare logistico.

Conoscenze

MS Office

Inglese

Contatto con pubblico

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Codroipo

Profilo

Per una realtà industriale strutturata del territorio siamo alla ricerca di un/una Addetto/a al Centralino da inserire all'interno dell'area Reception e Servizi Generali.

Responsabilità

La risorsa si occuperà della gestione del centralino e dell'accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un efficace smistamento delle comunicazioni e supportando le attività di front office. Affiancherà inoltre i diversi reparti aziendali nella gestione di attività amministrative e documentali, contribuendo al corretto flusso delle informazioni interne ed esterne.

Tra le principali attività rientrano la gestione della posta in entrata e in uscita, l'aggiornamento delle anagrafiche, il caricamento della documentazione relativa a ordini di acquisto e vendita e il supporto alla gestione documentale del magazzino. La figura si occuperà inoltre della predisposizione e del controllo dei documenti necessari per le spedizioni nazionali, internazionali ed extra UE, collaborando costantemente con il reparto logistico per la corretta gestione di arrivi e spedizioni.

Skill e Professionalità

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Gradita conoscenza del gestionale SAP;
• Gradita la conoscenza di una seconda lingua.

Completano il profilo precisione, capacità organizzative, predisposizione al contatto con il pubblico e buone doti comunicative.

Informazioni Aggiuntive

Orario di lavoro: part time 30 ore settimanali, indicativamente dalle 10:00 alle 17:00 con un'ora di pausa pranzo.

È richiesta disponibilità a una certa flessibilità oraria, con possibilità di ingresso anticipato a partire dalle 7:30 per esigenze organizzative o sostituzioni.

Inquadramento CCNL Metalmeccanico Industria, livello D2 - RAL indicativa 25.700€

Categoria legale: Impiegato

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).