ADDETTO/A AL CENTRALINO (CODROIPO)

Synergie Filiale di Pordenone; Codroipo; In loco; EUR 21.000 - 25.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Premio di risultato

Welfare aziendale

Mensainsieme

Descrizione del lavoro

Synergie Italia Spa, filiale di Pordenone, ricerca una risorsa da inserire come Addetto/a Centralino e Supporto Logistico- Amministrativo presso Codroipo (PN).

La risorsa lavorerà nell’area Reception e Servizi Generali, gestirà il centralino, accoglierà visitatori, supporterà attività amministrative e documentali legate a processi logistici e commerciali, con contratto part-time 30 ore settimanali.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza di MS Office e strumenti informatici.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Precisione, buone capacità organizzative e predisposizione al contatto con pubblico.
• Attitudine al lavoro di squadra e gestione attività diverse.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento chiamate ai referenti.
• Accoglienza di visitatori e fornitori.
• Supporto amministrativo e documentale nei processi logistici e commerciali.
• Gestione posta e archiviazione documentale di magazzino.
• Inserimento aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori e spedizioni.

Conoscenze

Office Suite

Inglese scritto e parlato

Organizzazione

Teamwork

Contatto con pubblico

Formazione

Diploma di istruzione secondaria superiore

Strumenti

SAP

MS Office

Descrizione del lavoro

Synergie Italia Spa, filiale di Pordenone, ricerca per importante realtà industriale del territorio una figura da inserire come:

ADDETTO/A CENTRALINO E SUPPORTO LOGISTICO-AMMINISTRATIVO

Posizione

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Reception e Servizi Generali e si occuperà della gestione del centralino aziendale, dell'accoglienza di visitatori e fornitori e del supporto alle attività amministrative e documentali collegate ai processi logistici e commerciali.

Nello specifico si occuperà di:

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai referenti aziendali competenti;
• Accoglienza di clienti, fornitori, trasportatori e visitatori;
• Registrazione degli accessi e supporto alle procedure di ingresso aziendali;
• Gestione della posta cartacea ed elettronica in entrata e in uscita;
• Inserimento e aggiornamento di anagrafiche clienti, fornitori e destinazioni;
• Supporto nella gestione della documentazione relativa agli ordini di acquisto e vendita;
• Predisposizione e controllo della documentazione per spedizioni nazionali, UE ed extra UE;
• Verifica della correttezza dei dati relativi a pesi, volumi e documenti di trasporto;
• Gestione e archiviazione della documentazione di magazzino;
• Collaborazione con i reparti logistici e spedizioni per garantire la corretta evasione delle pratiche amministrative;
• Supporto alle attività di segreteria e back office.

Requisiti

Si richiede:

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici;
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
• Precisione, capacità organizzative e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività diversificate.

Costituiranno titolo preferenziale:

• Conoscenza del gestionale SAP;
• Conoscenza di una seconda lingua straniera oltre all'inglese;
• Esperienza, anche breve, in attività di receptionist, centralino, segreteria o back office logistico/amministrativo.

Altre informazioni

Si offre inserimento iniziale in somministrazione finalizzato alla stabilizzazione.

• Orario part-time di 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, nella fascia 10:00-17:00 con pausa pranzo.
• Richiesta disponibilità e flessibilità oraria per eventuali esigenze organizzative e sostituzioni.
• Inserimento col livello D2, CCNL Metalmeccanica Industria (€2070 lordi)
• Previsti inoltre premio di risultato, welfare aziendale e servizio mensa interno.

Sede di lavoro: Codroipo (PN)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004