Addetta/o al centralino

Adecco Talent Attraction; Italia; In loco; EUR 23.000 - 28.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Adecco Talent Attraction cerca per Azienda industriale una risorsa da inserire come Addetto/a al Centralino nell'area Reception e Servizi Generali. L'orario è part-time 30 ore settimanali.

La risorsa gestirà centralino e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, supportando attività di front office e la gestione documentale, inclusi ordini e spedizioni, in stretta collaborazione con i reparti logistici.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Gradita conoscenza del gestionale SAP.
• Gradita la conoscenza di una seconda lingua.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Affiancare i reparti aziendali nell'attività amministrativa e documentale.
• Gestione della posta in entrata e in uscita.
• Aggiornamento delle anagrafiche.
• Caricamento della documentazione relativa a ordini di acquisto e vendita.
• Supporto alla gestione documentale del magazzino.
• Predisposizione e controllo dei documenti per spedizioni nazionali, internazionali ed extra UE.
• Collaborazione con il reparto logistico per la corretta gestione di arrivi e spedizioni.

Conoscenze

Lingua inglese

Microsoft Office

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Profilo

Per una realtà industriale strutturata del territorio siamo alla ricerca di un/una Addetto/a al Centralino da inserire all'interno dell'area Reception e Servizi Generali.

Responsabilità

La risorsa si occuperà della gestione del centralino e dell'accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un efficace smistamento delle comunicazioni e supportando le attività di front office. Affiancherà inoltre i diversi reparti aziendali nella gestione di attività amministrative e documentali, contribuendo al corretto flusso delle informazioni interne ed esterne.

Tra le principali attività rientrano la gestione della posta in entrata e in uscita, l'aggiornamento delle anagrafiche, il caricamento della documentazione relativa a ordini di acquisto e vendita e il supporto alla gestione documentale del magazzino. La figura si occuperà inoltre della predisposizione e del controllo dei documenti necessari per le spedizioni nazionali, internazionali ed extra UE, collaborando costantemente con il reparto logistico per la corretta gestione di arrivi e spedizioni.

Skill e Professionalità

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Gradita conoscenza del gestionale SAP;
• Gradita la conoscenza di una seconda lingua.

Completano il profilo precisione, capacità organizzative, predisposizione al contatto con il pubblico e buone doti comunicative.

Informazioni Aggiuntive

Orario di lavoro: part time 30 ore settimanali, indicativamente dalle 10:00 alle 17:00 con un'ora di pausa pranzo.

È richiesta disponibilità a una certa flessibilità oraria, con possibilità di ingresso anticipato a partire dalle 7:30 per esigenze organizzative o sostituzioni.

Inquadramento CCNL Metalmeccanico Industria, livello D2 –RAL indicativa 25.700€

Categoria legale: Impiegato

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).