Front Office - Centralino

Adecco; Bassano del Grappa; In loco; EUR 23.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca un addetto/a front office/centralino per la nostra sede di Bassano del Grappa. Il candidato gestirà il centralino, accoglierà clienti e visitatori e fornirà informazioni di base sulla struttura, assicurando risposte tempestive e corrette.

Si occuperà dell'organizzazione di viaggi e trasferte del personale, prenotazioni di trasporti e alloggi, e manterrà aggiornate le agende condivise, garantendo una gestione efficiente delle comunicazioni con i reparti interni e i clienti

Competenze

• Esperienza di front office e gestione centralino.
• Buona conoscenza dell'inglese per contatto con clienti esteri.
• Organizzazione di viaggi e trasferte del personale.
• Precisione nella registrazione dati e gestione appuntamenti.

Mansioni

• Gestire il centralino aziendale e instradare le chiamate.
• Accogliere clienti, fornitori e visitatori in reception.
• Coordinate viaggi e trasferte del personale, con prenotazioni.
• Gestire posta, corrieri e documentazione interna.
• Mantieni agende condivise e riferimenti interni aggiornati.

Conoscenze

Gestione centralino

Inglese intermedio

Organizzazione viaggi

Office automation

Accoglienza clienti

Strumenti

Posta elettronica

Agenda elettronica

Gestione documenti

Descrizione del lavoro

Front Office - Centralino adecco Bassano Del Grappa, IT

Descrizione dell’offerta di lavoro

Profilo Per azienda limitrofa a Bassano Del Grappa, ricerchiamo figura da inserire come addetto/a front office/centralino. Responsabilita Gestire il centralino telefonico aziendale inoltrando le chiamate ai reparti corretti e assicurando risposte puntuali alle richieste dei clienti. Accogliere clienti, fornitori e visitatori in reception garantendo registrazione, indirizzamento interno e informazioni di base sulla struttura. Supportare l'organizzazione di viaggi e trasferte del personale occupandosi di prenotazioni di trasporti, alloggi e servizi accessori necessari. Curare le comunicazioni con clienti esteri in lingua inglese, tramite telefono e posta elettronica, assicurando chiarezza e completezza delle informazioni. Gestire la posta in arrivo e in partenza, le consegne di corrieri e la distribuzione interna della documentazione secondo le indicazioni aziendali. Mantenere aggiornate le agende condivise per appuntamenti con clienti, visitatori e fornitori, coordinando orari e disponibilita dei referenti aziendali.

Skill e Professionalità

Capacita di utilizzo del centralino telefonico con gestione simultanea di piu chiamate e instradamento ordinato verso gli uffici interessati. Buona conoscenza della lingua inglese, per gestire conversazioni con clienti esteri e rispondere correttamente a richieste informative. Competenze organizzative nella pianificazione di viaggi e trasferte, con attenzione a dettagli operativi come orari, documenti e prenotazioni. Padronanza degli strumenti informatici di base d'ufficio, inclusi posta elettronica, agenda elettronica e gestione di documenti digitali. Capacita relazionali e comunicative adeguate al front office, con tono professionale e orientamento alla correttezza nelle interazioni quotidiane. Attitudine alla precisione nella registrazione di dati, nella gestione di appuntamenti e nella trasmissione accurata delle informazioni ai reparti interni.

Informazioni Aggiuntive

CCNL: Metalmeccanico Industria Qualifica: Impiegato Livello: D1/D2 Orario: Full time su giornata (8 - 12.30 / 14 - 17.30) RAL: 23.000 - 26.000 I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).