Receptionist - Addetta/O Al Front Office (Part Time)

Job Just On Business; Ne; In loco; EUR 22.000 - 25.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Orario 25 ore settimanali

14 mensilità

Contratto iniziale a tempo determinato

Descrizione del lavoro

JOB JUST ON BUSINESS SPA cerca un addetto/a al front office part-time presso la filiale di Treviso. La risorsa sarà il primo punto di contatto, garantendo un servizio di accoglienza eccellente e gestendo attività di front-office.

Si richiede esperienza minima di 2 anni, buone competenze in Pacchetto Office, orientamento al cliente e conoscenza degli applicativi gestionali (badge, sala booking, ticketing). Orario 25 ore settimanali, contratto tempo determinato con possibile assunzione diretta.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni nel ruolo di Receptionist o segreteria.
• Buona conoscenza degli applicativi del Pacchetto Office.
• Presenza curata, atteggiamento professionale e orientamento al cliente interno/esterno.
• Conoscenza degli applicativi gestionali (badge, prenotazione sale, ticketing).
• Ottime capacità relazionali e standing curato.

Mansioni

• Gestione delle attività di front-office, accoglienza e orientamento visitatori e ospiti.
• Gestione registrazione accessi in entrata/uscita e rispetto delle procedure di sicurezza.
• Emissione e gestione dei badge di accesso.
• Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali.
• Gestione posta, pacchi, spedizioni e corrieri; registrazione attività di ritiro/consegna.
• Gestione cancelleria e materiali di consumo.
• Supporto a meeting, catering e servizi di hospitality.
• Gestione e prenotazione degli spazi comuni.
• Coordinamento con IT, Security, Protocollo e altri referenti aziendali.
• Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).

Conoscenze

Reception/Front Office

Customer service

Office suite

Inglese (facoltativo)

Strumenti

Gestionali badge

Descrizione del lavoro

JOB JUST ON BUSINESS SPA, filiale di Treviso, ricerca UN ADDETTA/O AL FRONT OFFICE PART TIME, per azienda del settore Facility Management.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per l'azienda e si occuperà di garantire un eccellente servizio di accoglienza, svolgendo le seguenti attività:

• Gestione delle attività di front-office, accoglienza e orientamento dei visitatori e degli ospiti.
• Gestione della registrazione degli accessi (visitatori e ospiti) in entrata e in uscita, garantendo il rispetto delle procedure di sicurezza.
• Emissione e gestione dei badge di accesso, ove previsto.
• Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali.
• Gestione posta, pacchi, spedizioni, e corrieri occupandosi in modo accurato della registrazione delle attività di ritiro e consegna.
• Gestione della cancelleria e materiali di consumo
• Supporto a meeting, catering e servizi di hospitality.
• Gestione e prenotazione degli spazi comuni.
• Coordinamento con IT, Security, Protocollo e altri referenti aziendali.
• Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).

Si richiede:

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata nel ruolo di Receptionist, Segreteria o in mansioni affini di front-office.
• Buona conoscenza e padronanza degli applicativi del Pacchetto Office.
• Presenza curata, atteggiamento professionale e orientamento al cliente interno/esterno
• Conoscenza dei principali applicativi gestionali (badge, prenotazione sale, ticketing)
• Ottime capacità relazionali, standing curato e forte propensione al contatto con il pubblico.
• Gradita la conoscenza della lingua inglese per supportare l'accoglienza di eventuali ospiti internazionali.
• Stile di lavoro caratterizzato da precisione, affidabilità e doti organizzative.

Si offre:

• Orario di lavoro: 25 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Prima fascia oraria dalle 8-13 seconda fascia oraria dalle 13-18.
• Ccnl: multiservizi pulizie, 14 mensilità.
• Retribuzione: 22.000€ – 24.500€, da rapportare all'effettivo orario lavorativo.
• Contratto iniziale a tempo determinato, assunzione diretta in azienda.

Luogo di lavoro: San Biagio di Callalta (TV)

La ricerca ha carattere d'urgenza.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

CCNL applicato: MULTISERVIZI FAPI

Salario mensile lordo: EUR 800 - EUR 1200

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Inquadramento: Impiegato