Front Office & Admin Services Coordinator

Randstad NV; Lombardia; On-site; EUR 22,000 - 24,000; Full time

Job summary

Randstad Italia, specialty Office, ricerca per la sede di Milano una figura da inserire nel Front Office - Servizi Generali, all'interno di una realtà che gestisce servizi IT, cloud, infrastrutture e cybersecurity.

Offerta: contratto iniziale in somministrazione di 3 mesi, CCNL Commercio, IV livello, orario full time dal lunedì al venerdì 9:00–18:00.

Retribuzione annua 22.000–24.000€ e prospettive di futuro; attività di accoglienza, gestione telefonate, supporto operativo e gestione fornitori.

Qualifications

• Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di Segreteria, Reception, Back Office o Servizi Generali.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Buona predisposizione al contatto con il pubblico.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in team.

Responsibilities

• Gestione delle comunicazioni interne e dell'archiviazione documentale.
• Smistamento delle telefonate e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti, predisponendo postazioni di lavoro, PC, accessori e welcome kit.
• Coordinamento dei servizi di pulizia, manutenzione e gestione degli spazi aziendali.
• Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni.
• Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte.
• Gestione delle forniture d'ufficio, acquisti, spedizioni e servizi generali.
• Supervisione dell'utilizzo delle attrezzature aziendali e coordinamento con il team IT per la risoluzione di problematiche operative.
• Coordinamento operativo della flotta aziendale, monitorando manutenzioni, revisioni, assicurazioni e relative scadenze.
• Presidio delle attività di reception e coordinamento logistico degli spazi dedicati agli ospiti.
• Supporto nella gestione delle fatture passive, verifica della documentazione amministrativa e monitoraggio delle scadenze.
• Gestione operativa dei rapporti con fornitori e clienti per aspetti organizzativi, amministrativi e logistici.

Skills

Microsoft Office

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Gestione multitasking

Contatto con pubblico

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Randstad Italia, specialty Office, ricerca per la sede di Milano una figura da inserire nel Front Office - Servizi Generali, all'interno di una realtà che gestisce servizi IT, cloud, infrastrutture e cybersecurity.

Offerta: contratto iniziale in somministrazione di 3 mesi, CCNL Commercio, IV livello, orario full time dal lunedì al venerdì 9:00–18:00.

Retribuzione annua 22.000–24.000€ e prospettive di futuro; attività di accoglienza, gestione telefonate, supporto operativo e gestione fornitori.