Addetto/a Front Office e Segreteria

Manpower; Colognola ai Colli; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Manpower cerca per azienda specializzata in progettazione e produzione di macchinari industriali per il settore alimentare una figura di Front Office & Segreteria Generale, primo contatto per clienti, fornitori e visitatori.

La risorsa gestirà centralino, accoglienza, agenda, documentazione, archiviazione e update dati, offrendo supporto ai reparti amministrativo, commerciale e logistico, con opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e internazionale.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, segreteria o back office.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel.
• Predisposizione ai rapporti interpersonali e orientamento al cliente.

Responsibilities

• Gestione del centralino e dell'accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Smistamento telefonate, e-mail e corrispondenza.
• Organizzazione agenda, appuntamenti e sale riunioni.
• Supporto nelle attività di segreteria generale e archiviazione documentale.
• Inserimento e aggiornamento dati a gestionale.
• Gestione della documentazione relativa a spedizioni e trasporti.
• Registrazione e controllo DDT in entrata e in uscita.
• Interfaccia con clienti italiani ed esteri per comunicazioni operative.

Skills

Front office

Segreteria

Outlook

Excel

Inglese B2

Relazioni interpersonali

Orientamento al cliente

Education

Diploma scuola superiore

Tools

Outlook

Excel

Job description

Per azienda specializzata nella progettazione e produzione di macchinari industriali per il settore alimentare (bakery), siamo alla ricerca di una figura da inserire come Front Office & Segreteria Generale.

La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, occupandosi delle attività di segreteria generale e fornendo supporto operativo ai reparti amministrativo, commerciale e logistico.

Principali responsabilità

• Gestione del centralino e dell'accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
• Smistamento telefonate, e-mail e corrispondenza;
• Organizzazione agenda, appuntamenti e sale riunioni;
• Supporto nelle attività di segreteria generale e archiviazione documentale;
• Inserimento e aggiornamento dati a gestionale;
• Gestione della documentazione relativa a spedizioni e trasporti;
• Registrazione e controllo DDT in entrata e in uscita;
• Interfaccia con clienti italiani ed esteri per comunicazioni operative.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore;
• Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, segreteria o back office;
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2), sia scritta che parlata;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel;
• Predisposizione ai rapporti interpersonali e orientamento al cliente.
• Contratto full time dal lunedì al venerdì;
• Percorso di affiancamento e crescita professionale;
• Ambiente dinamico e internazionale, caratterizzato da un forte orientamento all'innovazione e alla qualità.

La ricerca è rivolta a persone dinamiche, organizzate e collaborative, interessate a ricoprire un ruolo trasversale a supporto delle attività aziendali, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori italiani ed esteri.

“Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro. Il servizio è gratuito. I/Le candidat* sono invitati a leggere l'informativa Privacy disponibile su www.Manpower.it - Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04. Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell’art.46 del D.P.R. 445/2000”